学校一卡通管理系统方案.(通用)doc.doc

一卡通管理系统方案 北京桑普能源管理有限公司 第一章：项目需求概述和一卡通项目引进的意义 项目需求：学校实现学生手里一卡通，实现员工吃饭、打水、洗澡。利用广域网，要求学生卡在不同的酒店和宾馆都能使用。能同时实现卡片充值，挂失，查询数据等。从而方便企业管理和员工生活。并且要求一卡通软件 有扩展性，方便以后增加子系统。 一卡通项目引进的意义： 1、从管理上看 便利企业管理；实现管理科学化、现代化。职工洗澡、洗衣、打开水等都用自己的员工卡，按需补贴，自动结算，使员工福利合理化、后勤服务省时、管理科学化、杜绝浪费现象。 2、从财务上看 一卡通系统能为企业开源节流、节省费用支出，以前职工洗澡、洗衣时往往将水龙头放开让水任意流出，而采用IC卡节水控制器后不存在无人流水的情况，因为每滴水的浪费都会计在浪费者的用水卡上。方便财务查账。核对每月报表。 3、从社会效益看 企业节能，节水节电一卡通系统是企业发展。员工用水自动结算更准确、高效；减少用水浪费现象、节约了水、电、燃料等资源，也就为社会做出了贡献。 总而言之，该系统的推广和应用主要是解决提高企业管理，加强经济核算；是管理科学化，现代化，提高集团的工作效率。 第二章：系统软件和硬件介绍 一、一卡通软件功能介绍 在软件系统的设计方面，我们的设计原则是： 量体裁衣，适用为主 我们把量体裁衣，适用为先作为系统设计的重要原则，我们将把来源于企业的实际需求和软件的适用性放在最重要的位置。 强调前期规划，全局信息共享 一卡通信息化的目标是将企业内各种数据信息进行标准化、规范化处理，实行数据的合理存储、集中管理，需要时可快速查找数据，为运行在系统上的各个功能模块提供准确一致的原始数据。这样，在集团不同地点、不同机器上工作的人员可以获得同样准确有效的信息。 易于扩充 我们十分强调数据的前期规划与统一管理，原因之一就是着眼于软件系统在功能上的扩充。 易使用、易维护、操作简单明了 系统的具体设计安排将来源于企业日常办公运作的需求，功能实用，简单易学，面对面的需求获取、一对一的功能设计将是本系统一大特色。 具体介绍： 一人一卡一库的理念。 统一系统的理念。 管理系统的理念：不单纯是收费的功能，还要具有内部管理的功能。 一卡通系统结合管理信息系统的概念：提供扩充管理模块，整合企业的资 源。 强大的数据库，用户易学易懂，系统安全可靠。 系统容量达20万，支持多工作站。 随时监控服务器和各子系统的运行状态，对数据库进行定期维护和备份。 提供各种报表和数据查询。 进行黑名单的整理和维护，优化系统运行环境。 可以开户、注销、集体注销、挂失、解挂、换卡、补卡。 有批量数据的导入导出功能，以便进行批量发卡。可产生相应的操作报表，如开户等。 各工作站的消费数据可以实时自动传送到数据库服务器，所有工作站都可以实时查询全部系统的当前营业情况。 各消费子系统之间能实现基本信息共享。由卡中心统一管理和维护。 工作站系统结构图 RS-485 二、各系统硬件介绍 一、消费子系统 1.系统描述：学生吃饭，按补贴或者自己充值的金额，在机器上刷卡消费。消费数据时时上传，方便查询消费明细和打印报表。 2.系统结构图： 3.硬件功能硬件设备功能 设备使用非接触式IC卡。系统可用在网络方式或非网络方式下运行。在网络不通时、停电时收费终端均可以完成对卡的收费工作。在网络和电力恢复正常后电脑再对收费终端操作，例如：采集数据、下载参数、挂失卡等操作。 (1)终端机自带后备蓄电池，在停电时，可保证正常工作4-6小时。 (2)终端机具有独立工作能力，即使管理机关闭或出现故障仍能正常工作。 (3)系统提供快捷的挂失功能，以保护持卡人的利益。 (4)设备具有储存数据的功能，即使在关机状态下，数据仍不丢失，每台收费终端可保存25000笔交易帐目，6万笔黑名单记录。 (5)设备采用计算机按键式键盘，操作方便，经久耐用。 (6)终端具有4种工作方式：计算、菜号、自动、简易，用户可根据需要进行设置。 二、浴室管理子系统： 系统介绍 1.系统描述:给学生卡里每月存上一定的用水量（升）可以转换成钱，比如每人每天补助50升水，每个月补助150升水。用完自己可以充值洗澡或者完全是自己消费自己充值的方式。这个可以使用单位自己定一下。 2.系统结构图 3.系统组成及功能：