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文字材料工作经验琐谈 文字材料工作是机关工作的重要组成部分。文字材料工作是一项融多种知识、逻辑思维、社会阅历、经验积累、文字组织综合能力于一体的工作。入门容易，达到一定高度需要付出艰苦的努力，其中，既有文化程度高低、知识面宽窄为基础，也有平时的积累、学习、总结为条件。怎样才能真正搞好文字材料工作，就成为机关从事文字材料工作人员面临的一个重要课题。根据自己的经历和经验，现对如何搞好文字材料工作的有关问题试进行一些阐述，以共同学习提高。 一、从事文字材料工作人员应掌握的有关知识 1、汉语言文学知识。能正确使用遣词造句、描写、修辞等方法，正确理解和运用成语典故，会使用逻辑学常识谋略布局搞好层次结构，了解汉语言音调仄韵等。这是从事文字材料工作的人员必须具备的基础条件。起码说写出的材料不至于说错话、乱说话或者前后次序颠倒，没有重点主题。 2、了解党和政府有关政策和法规。写出的材料要符合有关政策精神的要求，不至于出现方向性和脱离宗旨、与政府唱反调的问题。 3、历史知识。要了解国家、执政党的基本历史，特别是工作在新的省区的行政区划、历史沿革、历史事件、历史人物等等。 4、地理知识。特别要熟知工作省区的有关地理知识，主要包括：交通情况、气候条件、水利资源、名山大川、主要河流及流域面积等情况。 5、经济工作常识。各种计量单位、度量衡标准、一般商业常识和本省区经济地理情况（哪里主产什么）、当前经济指标和近远期发展规划等。 6、哲学常识。能用辩证唯物主义原理和方法去观察问题、分析问题、认识问题。 7、民族工作常识。在多民族聚居区工作的人员，还要了解本区域主要民族成分，主要民族占总人口比重，有关民族的风俗习惯和文化、爱好等。 还应注意学习掌握一些古代汉语语法、古代诗词名句、名人警言以及日常生活中的基本常识，如人体能力的极限、动植物基本特性、地心吸引力、自由落体的速度等等。 二、几种常用材料的基本内容、格式框架和有关要求 各种材料有各自的写法和要求。有人说“天下材料一个套，看你会套不会逃”，我认为不尽其然。除了信件、通知、记录等内容单一，比较好些之外，各种材料虽然有的两者之间有类似的地方，但仍有其各自的要求。上报的报告、请示用上行文，下发的指示、通知、命令要求下行文，格式上必须有区别。有几种材料相互类似，不常搞材料的人极易混淆。特别是不上报、下发的材料，如情况汇总、工作小结、工作研究、学习体会、议论评论等，这种材料有时也叫单行材料，其内容多少、篇幅长短根据需要来定。初学者只要明确了其特征和要求，就可以试着下笔了。 1、情况汇报或情况反映，有时也叫汇报稿。其主要内容主要包括：导语、基本情况、好的做法、主要问题、下步措施。 导语：有时只是一句话，有时是对整个情况的简要概括，一般篇幅不要太长，导语过长，就有“下笔千言、离题万里”之嫌。其后的几个部分根据情况进行归纳综合。其格式是： 标题：关于……情况的汇报 或 关于……工作进展的基本情况，等 导语：