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ongan 记账王操作手册 一：安装与注册 首先把光盘放进电脑光驱，然后插上加密卡。 打开我的电脑或计算机，打开光盘，双击“KISSetup.exe” 然后出现以下界面，点击安装，安装的时候可以默认下一步，也可以修改安装路径 安装完成之后，打开软件，会出现下面的界面，点击“智能卡注册” 会跳出来一个注册资料的页面，带 * 的为必填，填写的时候注意：公司名称要和公章一致，邮箱最好为常用的。 经销商:金蝶电子商务技术(深圳)有限公司, 日期:注册当天填写完资料点击 “确定”转入下一个页面 6、点击确定出现如下界面,点击红框的内容，点击右键，运行加载项 点击“运行” 7、点击“确定” 8、出现以下界面在点击“升级”，如果显示“当前智能卡成功更新”恭喜你注册成功。 二、新建帐套 注册成功后，就要打开软件，新建帐套了 1、新建帐套？ 新建帐套2种方法： 打开软件-出现图（1），如果直接点击新建帐套，就会出现图（2）的报错， 图（1） 图（2） 这个是因为Sample.AIS这个帐套已经存在了，所以你要把Sample为你自己的帐套名字，再点新建帐套。 第二个方法就是直接点确定进去，文件-新建帐套 2，新建后出现一下界面，输入你的公司名称，点击下一步 3、选择科目体系和启用期间 系统给出了5种科目体系，可以根据自己的情况来选择 。 说一下选择的方法，每个企业都要报税，一般我们在选择科目体系的时候，都选择和报税的格式一致，利润表的格式最好区分，下面列示出来： 1）新会计准则的利润表格式： 2）小企业会计制度利润表格式： 3）2013小企业会计制度利润表格式： 4）企业会计制度利润表利润表格式： 5）、个体工商户会计制度利润表格式： 用户可以更加以上利润表的格式去选择自己适合什么样的会计准则。 2、帐套启用期间：指的是你从第几期开始做账，比如现在是2014年11月，用户如果想从2014年第1期开始做账，帐套启用期间就选择2014年第1期 3、会计科目的结构，会计科目的级次系统可以设置10级，这个是可以修改的，具体设置多少级，取决于会计科目明细科目的级次，比如：应交税费-应交增值税-销项税额，这个会计科目级次最少的设置成3级。 科目代码的长度取决明细科目的多少，如果二级科目代码长度设置为2，表示2级明细科目的代码是2位，最多可以设置99个明细科目；如果代码长度设置为3，表示最多可以设置999个明细科目。 以上设置新建帐套后无法修改。 三：初始化： 在初始化前要注意几个问题，这里要说明一下： 1、需要数量金额核算的科目，要在会计科目里面勾选数量金额核算 2、需要外币核算的科目，需要设置外币名称，启用时候的汇率 然后在会计科目里面勾选核算单一外币或者核算所有币别 3、有发生额的会计科目如果有明细科目的，需要在会计科目里面新增明细科目。 1）：首先你要确定你建立帐套的时候，明细科目的长度， 假设建立帐套的时候 明细科目代码长度是2位 2）、打开会计科目 点击增加 再点增加即可 会计科目设置好以后 就是初始数据录入了 初始化是一个帐套的开端，也是个难点，现在分2种情况来说明一下初始化： 第一：帐套年初启用，比如2014年1月份 这个就是年初启用的帐套初始录入界面，直接录入2013年12月月末余额也就是2014年1月份的期初余额就可以了，这个比较简单，录入以后，点击试算平衡，检查是否平衡，见下图: 第二种：年中启用帐套：比如2014年5月份启用 这个就是年中启用的帐套初始化的界面，和年初启用的不一样吧，多了累计借和累计贷，因为年初数是倒算出来的，公式如下： 借方年初余额＝期初余额+本年累计贷方发生额－本年累计借方发生额 贷方年初余额＝期初余额+本年累计借方发生额－本年累计贷方发生额 所以累计借和累计贷、期初数据都是要录入的。 下面重点的来了，损益类科目的录入，损益类科目要录入三列数据：累计借、累计贷和本年累计实际损益发生额，一般情况下3列数据的金额是一致的，这样才能保证利润表本年累计有数据，见下图，红色部分是最重要的 一定不要忘记录入哦。 数量金额科目的录入： 外币科目的录入：、 怎么检查试算平衡 启用帐套的时候，系统会自动检查2个条件 是否试算平衡 损益类科目的收入类-成本类-费用类=本年利润 四、凭证处理： 凭证处理主要有一下流程： 凭证录入-凭证审核（由参数控制可以不审核）-凭证过账-结转损益-凭证审核（结转损益凭证审核）-凭证过账（结转损益凭证过账） 凭证录入：点击主界面的凭证录入 打开凭证录入界面 在这个界面 有几个重点需要强调一下， 1)、顺序号