第7章用友erpufo报表管理1.pptVIP

第7章 UFO报表管理 第7章 UFO报表管理 7.1 UFO会计报表管理系统概述 7.2 利用UFO会计报表管理系统编制会计报表 7.3 利用UFO会计报表管理系统管理会计报表 7.1 UFO会计报表管理系统概述 UFO会计报表管理系统自成体系，功能强大，但用户了解起来可能会有一定的困难。为帮助用户了解该系统，本书将在此节中对UFO会计报表管理系统的基本功能、基本操作流程和该系统的基本概念做一个全面的介绍。 7.1.1 UFO会计报表管理系统基本功能 UFO会计报表管理系统功能强大，它提供了多个行业的报表模板，并提供多个功能模块来承担文件管理、格式管理、数据处理、打印和二次开发等工作，有效地支持了经营管理活动。 UFO会计报表管理系统提供了各行业报表模板。系统提供33个行业的标准财务报表模板，可轻松生成复杂报表。提供自定义模板的新功能,可以根据本单位的实际需要定制模板。 7.1.2 UFO会计报表管理系统基本操作流程 用户需要运用UFO会计报表管理系统进行会计报表的操作和管理，就必须了解该系统的基本操作流程。 基本操作流程分为两个阶段。第一个阶段是会计报表编制阶段；第二个阶段是会计报表的日常管理阶段， 创建报表、设计报表格式并设置数据来源及运算关系处于第一个阶段，即报表编制阶段，数据采集和录入、运算审核、生成报表、汇总分析以及输出报表处于第二个阶段，即报表日常管理阶段。用户完成了这两个阶段的工作，会计报表的操作和管理工作便宣告完结。 7.1.3 UFO会计报表管理系统基本概念 UFO会计报表管理系统中涉及到大量的基本概念，用户为了更好的驾驭该系统，必须对其基本概念做一定的了解。下面本书将对常用的基本概念做一个简单的介绍。 1.格式和数据状态 格式状态:在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。 数据状态:在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。 2.单元和单元类型 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。例如:D22表示第4列第22行的那个单元。 单元的类型即单元类型，分为以下三种:数值单元；字符单元 ；表样单元 3.区域和组合单元 区域:区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在 UFO 中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元。 组合单元:组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。例如把B2到B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。另外，组合单元可以定义公式。 4.表页 一个UFO报表最多可容纳99,999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”—“第99999页”表示。 5.二维表和三维表 二维表:二维表通过行和列定位数据，也就是说，二维表的数据定位方式为列、行，比如第三行第6行单元表示为C6。 三维表:三维表通过列、行和表页号来定位数据，也就是说，三维表的数据定位方式为列、行、表页，比如资产负债表由1至12月的顺序叠放到一个报表文件中，第3个月的资产负债表的第三行第6行单元表示为C6@3。 6.固定区与可变区、固定表与可变表 固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。 可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。 有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。 7.关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。UFO 共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。 单位名称:字符型（最大28个字符） 单位编号:字符型（最大10个字符） 年:数字型（1980～2099） 季:数字型（1～4）； 月:数字型（1～12）；