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第6章 页面格式和版式设计 杨章伟 E-mail:yang505412@163.com 课程内容安排 • 页面设置 • 设计页眉和页脚 • 分栏 • 应用样式 • 小结 1-2 页面设置 • 页面设置指的是对文档页面布局的设置。页面设置包括设置 页边距、纸张大小、页面方向和版式等几个方面。 • 设置页面大小和方向 • 设置页边距 • 设置文档网格 1-3 页面设置 1-4 设计页眉和页脚 • 现实生活中，绝大多数书籍或杂志的每一页顶部或底部都 会有一些因书而异但各页却都相同的内容，如书名、该页 所在章节的名称或出版信息等。同时，在书籍每页两侧或 底部会出现页码，这就是所谓的页眉和页脚。页眉出现在 页面的顶部，页脚出现在页面的底部。 • 在使用Word进行文档编辑时，页眉和页脚并不需要每添加 一页都创建一次，可以在进行版式设计时直接为全部的文 档添加页眉和页脚。 1-5 添加页眉和页脚：在Word 2013 中，页眉出现在页面的顶部 ，页脚出现在页面的底部，在页眉和页脚区域插入对象的 操作与在文档中的操作是完全一样的。用户可以在页眉和 页脚中插入文本或图形，如添加时间、日期、公司徽标、 文档的标题、文件名或作者姓名等信息。 添加页码：对于多页文档来说，通常需要为文档添加页码。 如果只是单纯地进行页码编排，可以直接使用“页码”对 话框来添加页码以提高工作效率。 1-6 分栏 • 当文档中一行文字比较长不便于阅读时，可以使用分栏排版的 方式将版面分成多栏。同时，对于杂志、报纸和宣传手册等出 版物，常常需要将同一页面上的内容分成多栏，使整个页面更 具特色和观赏性。 • 在Word 2013 中，可以很容易地对文档进行分栏排版，并可使 不同的章节具有不同的栏数和格式。 • 创建分栏 • 设置栏宽和分隔线 • 使用分栏符 • 使分栏的行数均等 1-7 分页和分节 • Word文档中，在上一页结束和下一页开始的位置之间，Word 会自动插入一个分页符，这称为软分页。如果用户插入了手动 分页符到指定位置可以强制分页，这就是所谓的硬分页符。 • 在文档中，用于标识节的末尾的标记就是分节符，分节符包含 了节的格式设置元素。 • 添加分页符 • 添加分节符 1-8 边框和底纹 • Word允许给文档添加边框和底纹，从而增加文档页面的 美观性，使其更便于阅读。 • 添加边框 • 为文字添加边框 • 为文字添加底纹 1-9 设置文档背景 • Word 2013能够给文档添加背景以增强文档页面的美观性 ，使文档易于阅读。设置文档的背景，除了可以给背景填 充颜色外，还包括填充过渡色、纹理、图案以及文字或图 片水印等。 • 使用纯色背景 • 使用渐变色填充背景 • 添加水印 1-10 特殊版式文档的创建 • 使用Word 2013能够方便地创建各种具有特殊需要的文档