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ACCESS上机题库答案剖析
第 1 套题解析
题目一:基本操作题
【考点分析】 本题考点:表名更改;字段属性中的主键、标题、索引和输入掩码的设置;设置隐藏列等。
【解题思路】 第1小题表名更改可以直接用鼠标右键单击表名进行重命名;第2、3、4、5小题字段属性在设计视图中进行设置;第6小题使隐藏列显示在数据表视图中进行设置。
【操作步骤】
打开考生文件夹下的数据库文件samp1.accdb,单击“表”对象,在“学生基本情况”表上右击,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,然后输入“tStud”。
(2)【操作步骤】
选中表“tStud”,右击, 选择“设计视图”命令进入设计视图,在“身份ID”字段上右击,然后选择“主键”命令,将“身份ID”设置为主键,在下面“标题”栏中输入“身份证”。
(3)【操作步骤】
选择“姓名”字段,在“索引”栏后的下拉列表中选择“有(有重复)”。
(4)【操作步骤】
选择“语文”字段, 右击, 在弹出的快捷菜单中选择“插入行”命令, 输入“电话”字段,在后面的“数据类型”中选择“文本”, 在下面的“字段大小”中输入12。
(5)【操作步骤】
选择“电话”字段, 在“字段属性”下的“输入掩码”行输入“ 010,单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,关闭设计视图界面
(6)【操作步骤】
双击表“tStud”打开数据表视图,单击“开始”选项卡下“记录”组中的“其他”按钮,在弹出的菜单中选择“取消隐藏字段”命令, 打开“取消隐藏列”对话框, 勾选列表中的“编号”, 单击“关闭”按钮。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,关闭数据表视图。
【易错提示】设置“电话”字段的输入掩码时,要求输入的是数字,因此输入掩码要设置
成格式。
题目二:简单应用题
【考点分析】本题考点:创建条件查询、交叉表查询、参数查询和生成表查询。(1)【操作步骤】
步骤1:单击“创建”选项卡,在“查询”组单击“查询设计”按钮,在打开的“显示表”对话框中双击“tStud”,关闭“显示表”窗口, 然后分别双击“姓名”、“性别”、“入校时间”和“政治面目”字段。
步骤2:在“政治面目”字段的“条件”中输入“党员”,并取消该字段的“显示”复选框的勾选。步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,将查询保存为“qT1”。运行并退出查询。
(2)【操作步骤】
步骤1:单击“创建”选项卡,在“查询”组选择“查询设计”按钮,在打开的“显示表”对话框中双击“tScore”,关闭“显示表”窗口,然后分别双击“学号”和“成绩”字段。
步骤2:将“成绩”字段改为“平均分:成绩”,选择“显示/隐藏”组中的“汇总”命令,在“总计”行中选择该字段的“平均值”,在“条件”行输入“[请输入要比较的分数:]”。
步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,将查询保存为“qT2”,运行并退出查询。
(3)【操作步骤】
步骤1:单击“创建”选项卡,在“查询”组选择“查询设计”按钮,在打开的“显示表”对话框中分别双击“tScore”和“tCourse”,关闭“显示表”窗口。
步骤2:选择“查询类型”组的“交叉表”按钮。然后分别双击“学号”、“课程名”和“成绩”字段。步骤3:修改字段“学号”为“班级编号:left([tScore]![学号],8)”;将“成绩”字段改为“round(avg([成绩]))”,并在“总计”中选择“Expression”。分别在“学号”、“课程名”和“成绩”字段的
“交叉表”行中选择“行标题”、“列标题”和“值”。
步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,将查询保存为“qT3”,运行并退出查询。
(4)【操作步骤】步骤1:单击“创建”选项卡,在“查询”组选择“查询设计”按钮,在打开的“显示表”对话框中
分别双击“tScore”、“tStud”和“tCourse”,关闭“显示表”窗口。
步骤2:单击“查询类型”组中的“生成表”按钮,在弹出的对话框中输入新生成表的名字
“tNew”。
步骤3:分别双击“学号”、“姓名”、“性别”、“课程名”和“成绩”字段,在“课程名”字段的“排序”行中选择“降序”,在“成绩”字段的“条件”行中输入“=90 or 60”。
步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,将查询保存为“qT4”,运行查询。
题目三:综合应用题
【考点分析】本题考点:在报表中添加标签、文本框、计算控件及其属性的设置。
【解题思路】 在报表的设计视图中添加控件,并右键单击该控件属性,对控件属性进行设置。
(1)【操作步骤】
步骤1:选择报表对象,在报表rStud上右击,在弹出的快捷菜单中选择设计视图。选择控件组中标签控件按钮,单击报表页眉处,然后输入97年入学学生信息表。
步骤2:选中并右键单击添加的标签,选择属性,在弹出的对话框中的全部选
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