Access_6剖析.ppt

Access 数据库应用技术 第6章 设计和制作报表 6.1 创建报表 6.1.1 实例6.1 创建订单报表 上机实习 上机实习 第6章结束 6.2.1 实例6.2 制作订单有线报表 ⑦ 先改变表示“金额”的两个控件的宽度，使其小于“联系人编号”的控件宽度。再选择页面页眉节和主体节中的所有控件，再选择“格式”→“大小”→“至最宽”命令，设置这些控件宽度相同。 ⑧ 先选择页面页眉节和主体节中表示“订单编号”的两个控件，并拖动其中一个控件，稍微向右移动。再选择页面页眉节和主体节中的所有控件，最后选择“格式”→“水平间距”→“相同”命令。最后结果如图6-19所示。 6.2.1 实例6.2 制作订单有线报表 (4) 添加表格边框线。 ① 先选择页面页眉节的所有控件，再选择“格式”→“组合”命令，将选定控件组合成一个整体，使它们之间的相对位置不改变。 ② 先选择工具箱中的“直线”控件，再按住Shift键不放，在页面页眉节各控件下方的适当位置画一条水平直线（长度略大于所有控件现有宽度）。 6.2.1 实例6.2 制作订单有线报表 ③ 先选择工具箱中的“直线”控件，再按住Shift键不放，在页面页眉节“订单编号”控件左侧适当位置画一条竖直线。使其高度恰好与水平直线到页面页眉节分隔条的距离相等。并按方向键或Ctrl+方向键将其移动到左端点。 ④ 先选择所画的竖直线，并按Ctrl+C键将其复制到剪贴板上。 6.2.1 实例6.2 制作订单有线报表 ⑤ 先单击页面页眉节的空白位置，并按Ctrl+V键将粘贴竖直线；再按方向键或Ctrl+方向键将其移动到“订单编号”控件和“联系人编号”控件的中间位置。使用相同的方法，添加其它竖直线。 ⑥ 先选择水平直线, 按Ctrl+C键将其复制到剪贴板上。再单击报表页眉节的空白位置，按Ctrl+V键将粘贴水平直线；再按方向键或Ctrl+方向键将其移动到报表页眉节的下边框处，使其与页面页眉节两端的竖直线对齐。 6.2.1 实例6.2 制作订单有线报表 ⑦ 先选择页面页眉节的水平直线和所有竖直线，再选择“格式”→“组合”命令，将选定控件组合成一个整体；再使用上面介绍的方法，将其复制到主体节，使其与页面页眉节两端的竖直线对齐。完成以上操作后，添加的表格线如图6-20所示。 ⑧ 先拖动主体节分隔条，使其上边框与页面页眉节中添加的水平直线重合。再拖动页面页脚节分隔条，使其上边框与主体节中添加的水平直线重合。 6.2.1 实例6.2 制作订单有线报表 ⑨ 设置标题的字符格式，并适当移动其位置。再单击“报表设计”工具栏上的“打印预览”按钮，制作的有线报表如图6-21所示。 (5) 保存修改结果。 ① 选择“文件”→“保存”命令，保存修改报表的结果。 ② 关闭“预览”窗口，结束本例的操作。 6.2.2 编辑报表 1. 打开报表设计器 ? 在“数据库”窗口中，先选择需要修改的报表，再单击“设计”按钮，即可打开报表设计器修改报表。 6.2.2 编辑报表 2. 报表设计器的节 ? 报表页眉节:其内容只在报表的首页头部打印输出。 ? 页面页眉节:其内容在报表每页头部打印输出 ? 主体节:其内容可以反复打印输出 ? 页面页脚节:其内容在报表每页底部打印输出 ? 报表页脚节:其内容只在报表的最后一页底部打印输出 6.2.2 编辑报表 3. 编辑报表的基本操作 ?添加控件 ? 编辑控件 ? 设置控件属性 ? 修改报表布局 * HEP 高等教育出版社 返回 退出 上页 下页 * 返回 6.1—创建报表 6.2—编辑报表和美化报表 返回 实例6.1——创建订单报表 【实例目标】 ? 掌握使用自动报表功能创建报表的方法 ? 初步认识报表的功能 【实例内容】 ?使用自动报表功能创建订单报表，输出“订单”表 的所有数据。并将报表以“订单打印”为名保存在 “SPGL”数据库中 【操作步骤】 (1) 启动Access，打开“SPGL”数据库 。 (2) 使用自动创建报表工具快速创建表格式报表。 ① 在“数据库”窗口中，选择“报表”选项和“新建”按 钮，打开如图6-1所示的“新建报表”对话框。 ② 先在列表框中选择“自动创建报表:表格式”选项, 再在“请选择该对象数据的来源表或查询”组合框 选择“订单”选项，最后单击“确定”按钮。 “报表预 览”窗口显示的报表如图6-2所示。 6.1.1 实例6.1 创建订单报表 (3) 保存报表。 ① 选择“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框，以“表格式订单”为名保存报表。 ② 关闭报表预览窗口。结束本例的操作。 6.1.2 报