浅谈医院物资资产管理中的关键环节管理.pdf

陆辰铭，等：浅谈医院物资资产管理中的关键环节管理 采购与供应链 浅谈医院物资资产管理中的关键环节管理 陆辰铭，吴锦华，陈 童，顾家荣 (上海市第一人民医院 后勤保障处，上海 200085) [摘 要]现代人健康意识觉醒，越来越多的人选择到医院进行体检，同时政府对医疗事业越发重视，不断强调要为人 民提供更加优质的医疗服务。在这样的形势下，医院不仅需要提升医学专业技术，同时面临着加强内部资产管理的迫切需求 来优化医院成本投入。文章从医院物资资产管理中的关键环节入手，分析 了加强管理力度的办法，主要包括组织机构和制 度、采购、入库验收、出库领用环节、盘点报废、效益分析与核查几个关键环节。通过这样的方式，来优化管理体系，提高 工作效率。 [关键词]医院物资；资产管理；关键环节 [DOI]10．13939／j．cnki．zgse．2016．41．039 随着社会物质经济水平的提升，国内医疗事业得到长足 部门科室提交的申请进行调研和分析，验证是否具有可行 发展，不仅临床治疗技术快速发展，同时医疗仪器设备、药 性；第三，在院长组织下，进行集体发言，探讨可行性报告 品等硬件设施也在不断完备。在此背景下，医院作为人民医 能否通过；第四，按照流程，进行招标询价工作 ；第五，对 疗健康的保障机构，如何在诊治疾病的同时，加强内部管理 物资的性价 比进行研究 ，必要时可展开多轮谈判 ，确定价 工作尤为关键。其中医院物资资产管理是医院内部管理的重 格；第六，展开集体讨论会 ，确定是否通过购买方案 ；最终 要构成部分，包括对药品、设备仪器、卫生材料等，把握好 签订合同，并实施采购计划。要注意的是 ，采购工作完成 医院物资资产管理中的关键环节 ，能够直接缩减资源消耗 ， 后，应建档记录整个采购流程。采购环节管理力度的加强 ， 降低医疗投入成本，有助于减轻患者就医经济负担。 能够从根源上缩减降低投入成本 ，减少贿赂等不当行为的发 生 ，减轻患者药费负担。 1 组织机构与制度环节管理 3 入库验收环节管理 医院主要职责是诊治患者病情 ，预防疾病传播 ，工作任 务重，压力大，为使管理工作能够有效展开，必须建立健全 医院完成采购后 ，如果在物资入库验收过程中马虎大 组织机构，优化管理制度，以此来规范资产管理流程，提供 意 ，会给医院造成经济损失。首先，设备器械库、药品库管 制度保障。首先，要成立专门的工作小组，对物资资产管理 理工作人员进行验收时，要以签订的采购合同为基准，清点 工作直接负责，下属设立采购管理和招标询价小组，明确划 药品、仪器等物资的数量、型号、类型等，并严格检查是否 分工作内容和职权范围。采购管理小组应当收集相关信息， 有质量问题。|3如果出现有数量不足 、质量差、设备有破损 了解医院设备仪器、药品的损耗情况，审核物资资产管委会 痕迹等情况，管理人员要第一时间告知采购负责人，与供货 提出的年度规划，解决采购问题 ，包括新药引进等。招标询 方联系解决。其次，负责库房财务的工作人员应当对物资的 价小组依照制定的年度规划和采购流程，完成询价、招标工 价格反复核对，确认无误后盖章，一旦发现有价格不符、质 作，该小组内成员应包括医院采购科、财务审计等相关工作 量不达标、数量不足等情况，需联系采购部解决后，才能电 人员。 其次，为保证物资资产管理工作能够落到实处，要 脑入库。库房管理人员要进行月度审查，将本月的物资入库 优化管理制度 ，提高工作效率 ，针对物资资产管理的每一个 单和发票等相关文件一同交由采购部审查 ，通过后由财务科 环节，设计对应的制度，如采购管理、入库管理、盘点管理 工作人员进行复审，包括发票、验收单、合同等凭证。明确