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论情感因素在公文写作中的效用 论情感因素在公文写作中的效用 　　公文是党政机关、社会团体以及企事业单位中常常用以处理公务的书面应用文体。公文严谨的内容以及严格的写作格式给人一种肃穆的感觉，大多人会将其直接归类于一种应用工具，忽略了其情感因素在公文写作中的作用，更有一部分人直接将公文写作比喻为公文制作，写作公文的相关工作人员被比喻为公文制造器。认为其和感情色彩完全不合格调。其实这是对公文写作理解方面的一种错误。情感因素在公文写作中有着不可忽视的作用。 　　一、追溯古代公文中的情感因素 　　（一）在我国古代，正式的公文通常分为三类：下行公文、上行公文以及平行公文。在这三类公文中，数目最为繁多本文由论文联盟http://www.LW收集整理的是下行公文，刘勰在其相关著作《文心雕龙诏策篇》中对诏策应用于不同的场合以及不同的对象时的情绪表现和感情色彩做了相关的描述，大致的意思就是，在进行选贤招纳的事务时，写作的公文就要尽量写的让人有如沐春风的感觉；在上级褒奖或者帝王奖赏重将时，写作的公文就要尽量让人有和风细雨的润泽之感；在进行教戒时，写作的公文就要给人一种群星闪耀般的感觉；在帝王治理军事或者进行约敌谈判时，写作的公文就要给人一种如雷贯耳的神威之感；对于刑罚、整饬之类的文书，就要给人一种凛冽的感觉，使其意识到事态发展的严重性。这里所提到的文书给人的各种感觉，就是情感因素在文书写作中最好的体现。面对不同的场景以及事务，公文给人的感觉都是特别的，公文中所含有的感情因素极具渲染环境的效用。情感因素在公文中的影响，是公文写作人员以及公文使用人员不可忽视的一点。 　　（二）在古代，行公文主要包括奏、议、章、表等内容，这些公文在大多数情况下，都是朝廷官员写给帝王统治者看的。这些公文一般是对当时社会发展情况的陈述或者是建议，相当于今天的公函、请示以及报告古代的公文是非常受人重视的，因为往往一封公文就可以决定一个人的仕途与命运。韩愈的一篇《论佛骨表》使其差点丢掉性命，可见情感因素在公文中的效用是非常明显的。古代官员常常动之以情的将自己为国家社稷所耗费的辛劳以及人们的疾苦写进公文里，以期达到感化帝王的意图。 　　（二）另外，情感因素在表中的体现使我们最为熟悉的，在学习过的古文中，《陈情表》、《出师表》是最为典型的代表，《出师表》是诸葛亮出师北伐写给刘禅的建议书，其中忠贞之情溢于言表，尤其是那句鞠躬尽瘁，死而后已如日月星辉般闪耀在古代文化长河之中。《陈情表》是李密为奉养年迈体弱祖母而不肯继续为官，向晋武帝呈上的表，表中娓娓道出自己曾与祖母相依为命的苦难以及对于自己忠孝不能两全的实情，情感真挚，催人泪下。字里行间充满对祖母的孝愿以及对晋武帝的忠愿。最后，晋武帝深受感动，同意了他的请求，使其可以回去奉养祖母。所以，古人有云：读《出师表》不流泪着不忠，读《陈情表》不哭者不孝。可见，情感因素在公文中的适当流露，会有多大的感染力。从整体上看，古代公文中不乏忠、孝、义等情感因素，在很大程度上都是以情为基调。它们和古代的文学作品甚至没有明显的划分界限。也正因此，这些公文才能够打动人心，做起事来往往能够起到事半功倍的效果。 　　二、有关现代公文中情感因素的解读 　　公文从古至今一直延续时代的潮流发展，从不曾被世俗所摒弃，这与公文的作用与其特点密切相关。为适应现代社会的快节奏、高效率的工作特点，古代公文逐渐为适应时代的潮流发展为现代公文。现代公文为追求实用性的作用，其写作方法发生了很大的改变，逐渐形成了与文学写作风格截然不同的写法。根据国家行政机关的相关文件规定，现代公文被定义为传达贯彻党和国家方针策略、发布行政法律法规、施行行政措施、向上级请示和答复问题、报告各种工作情况、交流经验等的一种工具。现代公文的实质看似已经演变为公事公办的一种工具，但事实上其实并不是。公文写作者要明确情感因素在公文写作中的特殊作用，虽然公文形式公事化，但未必不需要加入情感的因素加以分析。在一些部门的重大事项请示以及建议的公文中，公文写作者的加入文中的感情色彩往往会形成一种鲜明的理念倾向，使接受者能够在相对轻松与愉快的氛围中接受其所倾向的理念。现代公文同样需要情感因素作为一种催化剂，帮助公文写作者达到一定的目的。以使用陈述性语言的公文来说，如报告、请示、总结、通报等类公文，多采用叙述手法，文字朴实无华，但是也是离不开感情支撑的。 　　三、着重把握现代公文中的情感因素 　　（一）现代公文与古代公文相比，最大的不同是，古代公文可以和古代文学没有界限，它可以运用一切的文学写作的表现手法，来表达其需要表达的相关情感。其中参杂的个人情感居多。但是现代社会发展的实际状况决定了现代公文运用的特定环境，在特定的正式工作环境中使用的公文。往往不能一味的表达个人情感的倾向，更多的是需要考虑存在的客观事实。现代社会的快节