第17章会议后的善后工作.pptVIP

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2017-05-28 发布于四川
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第17章会议后的善后工作.ppt

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第17章會議後的善後工作會期後的檢討與評估執行檢討與會議評估一、評估目標 1. 對於節目內容的評估 2. 評估其他相關活動 3.評估場地、設備和當地相關服務 4.與會者出席資料二、評估會議各項安排 1.場地 6.臨時工作人員 2.宣傳與推廣 7.簽證與通關 3.印刷設計與製作 8.旅遊與交通 4.展覽 9.住宿與餐飲 5.視聽設備 10.社交節目三、觀察員四、問卷或調查表結帳一、會後帳務處理 1.收集帳單及發票 2.核對帳單 3.政府單位補助款核銷 4.實際支出與預算對照二、會後結算 1.製作會計報表 2.結帳及結案會期後的善後處理致謝相關人員一、感謝相關人員 1.大會邀請講員 2.大會邀請的座長 3.開閉幕演講貴賓 4.政府相關單位 5.協辦／贊助單位 6.其他相關人員或組織二、慶功宴其他善後事宜一、稅務問題會議籌辦人或主辦單位相關人員在籌備會議之初，大會專戶之時，應先了解當地政府對於大會收入；會議籌辦人或主辦單位相關人員須詳細了解清楚，並得隨時清楚相關法令有無變更，這樣才能協助大會節稅。二、結餘款的運用在結案會議時，籌備委員們則須討論結餘款應如何使用。企業界會議通常就歸入公司收入，較無須討論；但非企業界的會議，由於民間社團募款不易，難得在一次盛大的國際會議舉辦之後，有盈餘可供使用，當然得好好討論一下。