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1、使用应付自动开票程序，可以基于应收事务自动创建发票，也不需要审批；创建发票使用接收和订单的组合信息来创建，这样可以消除重复的手工信息录入，确保数据的精确和处理的及时。应付开票也被称为评估收据接收或自开票。Evaluated receipt settlement评估收据结算你能自动创建发票基于多个行项目和来自同一供应商不同订单的行项目，包括税。2、创建发票包括的信息：Amount 总计采购订单价格乘以接收数量；Payment terms 支付条款默认的是PO支付条款或者供应商的支付条款，取决于系统的支付设置。Hierarchy等级制度税基于每笔采购订单发运的税码或者系统默认设置的税码等级支付币种发票币种固定的货币费率如PO币种和供应商支付币种没有固定的货币费率，invoice currency 默认PO币种； payment currency 默认PO币种；如PO币种和供应商支付币种有固定的货币费率，invoice currency 默认PO币种；payment currency 默认的是供应商（窗口维护的信息）payment currency，如没有定义供应商支付币种且发票币种的费率是固定的，则用发票币种；3、debit memos 借项凭证一旦创建了应付发票之后，关于供应商的退货事务可以选择自动创建借项凭证事务。4、发票匹配：PO还是接收（当运行应付发票请求的时候，系统自动执行发票匹配，它取决于在供应商信息维护窗口维护的发票匹配规则。）Option 选项on the shipment在途the exchange rate汇率如果匹配的是接收，就使用接收上面的汇率信息；如果匹配的是采购订单，就使用PO上面的汇率信息。5、一揽子采购发票匹配的是接收（对所有凭证）使用接收来创建发票。6、delay payment延迟付款在使用自动开票功能之前，允许更正数量或退回货物。在PO配置文件，ERS账套允许指定延迟付款日期（在接收日期和发票创建日期之间）。7．prefixes前缀控制发票前缀 ERS 在发票查找窗口查找到任何包括ERS前缀的发票，也可以对这个前缀进行更改：使用配置文件PO：ERS发票编号前缀。如缩短前缀编号等。8．self-billinginvoices（是一个自动开票程序）简称SBI，自开票类型（借项凭证、采购价格调整、应付）；Gapless 无间隙的9.Enforce Match Approval Levels to Ensure Proper Payment对发票的匹配审批要严格执行，是为了确保发票支付正确。发票自动创建，基于同一样的匹配审批层次，是确保发票支付正确。Create Invoices with Multiple Items and Multiple Distribution Lines能够基于一个PO上的多行或多个不同订单的行项目创建一个发票；对于一个采购订单，如果是部分交货或者多次发运，则可以创建多个发票。prorate the charges按比例收费。发票匹配有二层匹配、三层匹配、四层匹配。二层匹配（PO与发票）三层匹配（PO/接收、发票）四层匹配（PO、发票、接收、检验）表示在对相应发票进行付款之前，在允差范围内进行这些匹配。Discrepancies差异10.创建发票的时候包括税；11、Create Scheduled Payments 创建分期付款可以基于付款条款和发票的条款日期为每张发票创建分期付款；在发票被创建完成之后，可以在分期付款窗口修改信息：如截至日期、更改支付和折扣金额。Eligible 合格12.定义供应商信息，在创建发票的时候，这些信息会自动带出来。（开票地址、支付币种、付款条件等）PO与发票支付的地址可能不一样；Consolidation合并基于接收事务创建的发票，可以进行合并；13.基于供应商的设置，针对不同的发票汇总来创建发票；（发票批）Packing slip 装箱单 14.提交应付自动开票程序，创建发票批，取决于在创建发票窗口的选择，发票数和发票总金额会被自动计算出来。Submit 提交Batch 一批 as a Pay on Receipt site 作为一个支付依据要提交应付自动开票程序，前提是供应商的相关信息要设置正确，特别指出，供应商网站必须作为一个支付依据。维护发票币种和支付币种；维护税代码维护发票编号Sequential Numbering顺序编号发票的编号设置发票编号自动计算税在供应商信息维护窗口设置自动计算税设置发票的币种、支付币种；Commit Interval提交时间间隔Optionally enter a Receipt Number可以选择输入一个收据号码如果接收的时候，