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ch5路演要点
1.1定义 路演-Roadshow(即路演或大型户外推广活动),是指企业或商家在人员集聚的户外场所(通常为KA门口、广场、步行街等地方)通过现场表演和互动游戏来宣传和推广其产品或主题活动的一种消费者沟通方式。 通过一个 炒作一个 形成一个 活动 事件 话题 1.2 路演的分类 大型RS:为配合EVENT或年度SP活动推广展开的大型路演活动 促销车:在外埠二、三级城市展开的小型路演活动 展销会:为配合新品上市在目标消费城市展开的多场次、高频率的推广活动 1.3 路演的目的 实现品牌形象的提升--深层次、大范围的品牌/产品沟通。 实现新品上市及SP活动信息告知,品牌知名度积累--新品上市或SP活动直接、迅速展开。 1.4 路演的优劣分析 1.4.1优 点 A、相对其他终端促销方式,现场布置规模大,视觉冲击力强。 B、容易聚焦人群,制造轰动效果,活动讯息传播广且迅速。 C、演出形式丰富多样,容易将产品或活动信息融入其中,观众记忆深刻。 D、活动执行灵活,能与消费者进行面对面深度沟通,并能适用于不同的区域性市场,能弥补空中广告的不足 1.4.2缺 点 A、对场地要求较高(开阔,不能是停车场),不能适合任何地点。同时对相关 配套措施(电源、水源等都有要求限制)。 B、与其他地面活动相比,执行费用相对较高。 C、活动流程相对复杂,需要多部门配合,管控相对较难。 D、因在户外执行,天气、城管等客观因素能直接影响到活动效果。 分为四个阶段: 一、规划阶段 二、宣传及准备阶段 三、执行阶段 四、评估阶段 时间:活动前30天 选点原则: 导言——孙子兵法有云:天时、地利、人和为致胜之法宝!ROADSHOW活动也同样如此,虽然现代的天气预报已相当准确(包括下雨的概率都会报道),但“天有不测风云”,天气的好坏我们根本无法掌控。因此,对于地利及人和的要求就会很高。以下就概括出主要的选点的依据,供大家参考! 1、所选进行活动的城市规模。目前应以一、二级城市建所城市及其精耕外埠城市为主要选择对象。 2、所选城市的我司主推品项的铺货率应在60%以上。 3、所选活动地点应是该市最繁华的商业区、街道或广场,流动人群最大的区域,以保证活动能有最大的受众人群数量。 4、活动场地应有200平方米的空间,供布展及人群驻足观看。 5、当地经销商、业务及与活动场地相关部门的配合程度。这是保证活动顺利进行的关键。 选点结束后,应对活动场地进行实地考察,确定符合选点原则后,就该提报活动签呈及相关的费用明细表。在提报前需对如下问题确认后才能进行: 1、活动场地费用:支付时间要求在活动前或活动后几天;支付方式为现金、支票或电汇,若需要支票或电汇则需提供场地租赁方的开户行、开户名及帐号;发票能否提供,要求商业或服务业的,有财务专用章或发票专用章。 2、保安费用:负责活动中的场地秩序维护及两天活动中的夜间保安费用,支付方式及时间,能否开发票。 3、公关费用:是否需要与公安、城管、环卫、文化局等相关政府部门报备(建议由当地经销商或场地租赁方负责协调),可用成品申请单申请适量产品。 4、主持人的选择:为保证活动的顺利进行,应提前做好主持人的储备及选拔工作。从费用角度看,建议选择活动所在地区的主持人,若无适当人选应尽早从邻近区域或公司其他部门寻找。 5、表演团体的选择:一般选择现代舞或韩舞组合(形体表现力强,视觉冲击力大),也可选择乐队演奏(视活动费用而定)。 6、促销员的招募:选择6名促销员,其中2个女孩,4个男孩,要有责任心,肯吃苦,一般选择在校大学生。 7、游戏道具准备:进行配得酷游戏时须准备产品作为道具,在第一次ROADSHOW活动时一定要申请(200瓶即可),之后每次活动都要查看产品道具数量是否充足、是否有破损或涨瓶,要及时以成品申请形式补足。 8、员工饮用水:一般为公司库存临期品,按活动时公司员工及主持人参与人数来申请数量。 9、其他针对场地部分,还得与租赁方协商提供20KW的电源、水源、3吨货车三天的停车位,将联系人电话记录。 签呈批复后,活动前20天 确定比赛时间及场地后,在ROADSHOW活动所在城市进行前期宣传,利用活动POP(2000张)、空白海报(100张)、主推产品围条(300米)等广宣品进行前期活动及产品的宣传,还可利用此次活动在该区域内大型商场内争取堆箱位、TG台等进行主推品项的陈列(这当然需要当地业务人员进行沟通),勿求将一场ROADSHOW活动的效果最大化,最终形成一个话题。 1、协议的签定: 大型ROADSHOW活动场地协议书 表演团体协议书 主持人协议书 2、相关费用申请(请款或预支
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