会计电算化实用教程(编辑完).ppt

* 负责对输入计算机的会计数据进行审核, 以保证其合法、正确和完整; 登记机内账簿; 对打印输出的账簿、报表进行确认。可由会计主管兼任 审核记账 第十一章 会计电算化工作的准备 第三节 岗位分工与人员培训 * 负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。此岗位在大中型企业中应由专职人员担任。 电算审查 第十一章 会计电算化工作的准备 第三节 岗位分工与人员培训 * 系统维护 负责监督计算机及财务软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。此岗位可由会计稽核人员兼任。 第十一章 会计电算化工作的准备 第三节 岗位分工与人员培训 * 数据分析 负责对计算机内的会计数据 进行分析。 此岗位可由会计主管兼任。 第十一章 会计电算化工作的准备 第三节 岗位分工与人员培训 * 企事业单位会计电算化人员的培训 初级 中级 高级 第十一章 会计电算化工作的准备 第三节 岗位分工与人员培训 * 会计电算化 管理制度 操作管理制度 软硬件管理制度 数据及会计档案管理制度 第十一章 会计电算化工作的准备 三、建立会计电算化管理制度 第三节 岗位分工与人员培训 * 第四节 会计业务的规范化 一、账户与核算方法的确定 （一）会计科目的整理 （二）凭证类别等编码的确定 （三）账、证、表格式的设置 （四）会计核算方法选择 （五）账户的清理 二、会计软件的初始化 第十一章 会计电算化工作的准备 * 本章主要介绍会计软件应用前的准备工作。会计软件应用前，首先必须制定科学的会计电算化工作规划，保证会计电算化工作有组织地健康发展。根据规划，确定系统的运行环境，选择会计软件，并进行岗位分工和人员培训等工作。在会计软件应用前，还应根据软件的要求和管理要求，对会计业务进行规范化，在此基础上对会计软件进行初始化。 【本章小结】 第十一 会计电算化工作的准备 * 第一节 会计软件的试运行 第二节 替代手工记账 第三节 会计软件的日常运行 第四节 电算化会计档案的管理 ? 第十二章 会计电算化工作的实施 第十二章 会计电算化工作的实施 * 　　软件使用的最初阶段，人工与计算机同时进行会计处理的过程，因而又称人机并行或试运行。 一、试运行的目的 检查核算结果的正确性 检查核算方法的正确性 检查人员分工的合理性 提高软件操作的熟练性 建立比较完善的电算化内部管理制度 二、人机并行的方法 第十二章 会计电算化工作的实施 第一节 会计软件试运行 * 配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备配备了相应的会计电算化工作人员建立了严格的内部管理制度计算机与手工并行三个月以上（一般不超过六个月），且计算机与手工核算的数据相一致 第二节 替代手工记账 第十二章 会计电算化工作的实施 一、替代手工记账的条件 二、替代手工记账的审批 提出申请 检查 审批 * 第三节 会计软件的日常运行 一、系统设置 二、凭证录入 三、机内凭证审核 四、记账 五、输出账簿 六、编制会计报表 七、财务分析 第十二章 会计电算化工作的实施 * 第十二章 会计电算化工作的实施 第四节 电算化会计档案的管理 一、电算化会计档案管理的内容 二、电算化会计档案管理方法 （一）记账凭证的生成与管理 （二）会计账簿和报表的生成 与管理 （三）会计软件开发文档的管理 （四）磁性介质及其他介质的管理 （五）安全和必威体育官网网址措施 （六）建立档案管理制度 * 本章主要介绍人机并行和替代手工记账的方法和步骤，并讨论会计软件正常运行后应注意的问题，以及电算化会计档案管理的有关规定。 【本章小结】 第十二章 会计电算化工作的实施 * 第一节 数据维护第二节 软硬件维护第三节 意外事故的处理 第十三章 会计软件的维护 第十三章 会计软件的维护 * 一、数据备份  数据备份是将机内会计数据从硬盘备份到机外的软盘等其他存储介质的过程，以便系统发生故障造成破坏