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如何实现Outlook 2010个人文件夹(.pst)的自动备份?(图)
2011-9-21 15:41:30 微软帮助和支持 小易
问题描述:
商业往来,信息传递,邮件在生活中扮演着愈来愈重要的角色。通常我们会将Outlook的邮件导出为pst文件保存。但一旦遇到病毒侵袭,或软硬件故障导致pst文件损坏,所有的努力都将付诸东流,损失不可谓不大。所以及时对pst文件进行备份是很有必要的。
我们可以找到pst文件的存放地点,然后手动复制另存。但是,难道没有更好的方法吗?有,您只需要安装一个官方的备份加载项(/download/b/0/3/b0372eb8-3bef-46ab-8f1b-de61cd6ade36/pfbackup.exe)即可。
问题是,在Outlook2010中,即使安装了这个加载项,依然无法实现自动备份,为什么?
原因释疑:
原来,Outlook2010采用了一种快速关闭的新技术:在关闭时,不会给各加载项发送通知信号。
对于大多数加载项来说,这不会有什么影响。但也有例外,这里所讨论的备份加载项即必须依赖关闭通知以进行下一步操作。因为pst文件的备份要在Outlook关闭后才能进行。
小易支招:
要恢复Outlook2010此备份加载项功能,则需在注册表中赋予备份加载项“需要关闭通知”这一键值。
具体操作如下:
(注意:本部分操作会涉及到注册表的修改,修改注册表具有一定的风险,不恰当的修改可能导致系统不稳定,请作好备份(/kb/322756/zh-cn)、谨慎操作。)
单击“开始运行”,键入regedit.exe,回车。打开注册表编辑器。
如果弹出用户账户控制窗口,请允许以继续。
依次定位到以下键值:HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Microsoft.OutlookBackup.1
在右边细节窗口,右键鼠标,选择“新建Dword值”。
将新建值命名为RequireShutdownNotification。右击RequireShutdownNotification,选择“修改”。
在“数值数据”框中,把0改为1,然后按“确定”保存。退出注册表编辑器。
这样修改后,备份加载项就能正常工作了。
重新启动Outlook2010,点开“加载项”选项卡,单击“备份”按钮调出“Outlook个人文件夹备份程序”。
在上图中单击“选项”,即可进行备份设置。例如备份文件的选择,备份文件存放地点,自动备份的时间间隔等。哈,定时备份,好处多多!
小易提醒:个人文件夹(.pst)备份能够备份到磁盘;但是,它不能将.pst文件分布到多个磁盘上。更改备份选项时,请选择一个其空闲空间足够存放整个.pst文件的存储位置。
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