PowerPoint演示文稿制作.doc

PowerPoint演示文稿制作 教学课时 3 教学目标 1、掌握创建演示文稿的各种方法 2、学会启动、保存演示文稿 3、学会在各种视图下制作演示文稿 4、学会幻灯片的修饰和切换 5、掌握幻灯片的美化 6、学会制作较复杂的演示文稿 教学过程： 一、启动PowerPoint （1）开始 → 程序 → Microsoft PowerPoint （2）在对话框中，选空演示文稿，出现选择新幻灯片版式对话框，这个对话框中提供了28种版式，单击其中的一个版式后，对话框的右下侧会显示这种版式的名称，每种版式规定了文字、图片、图表、对象等在幻灯片上的位置和格式，使用者可以根据需要进行调整 （3）选择一个版式后，单击“确定”，即可进入PowerPoint窗口。 二、PowerPoint窗口 　　PowerPoint窗口由以下部分组成。 1.标题栏 　　标题栏显示了当前打开的演示文稿的名称，对尚未保存过的新建的演示文稿，默认名称为“演示文稿1”、“演示文稿2”…… 2.菜单栏 　　菜单栏仅次于标题栏的下方，单击每个菜单名，可以打开相应的菜单，从中选择菜单命令。 3.工具栏 　　PowerPoint有多种工具栏，为使用者提供了快捷简单的操作方式。部分菜单命令的功能可以通过单击工具栏上相应的按钮来实现。 　　不是所有的工具栏都显示在窗口中的，可以通过从“视图”菜单中选择“工具栏”命令中的选项来显示或隐藏相应的工具栏。 4.演示文稿窗口 　　演示文稿窗口是PowerPoint窗口的主要部分，是供使用者建立、编辑幻灯片的区域。 5.大纲窗口 　　大纲窗口中只显示演示文稿的文字内容，不显示图形对象和色彩。在该窗口中，按幻灯片的序号由小到大的顺序和幻灯片内容的层次关系，显示演示文稿中全部幻灯片的编号、标题、层次标题和主要内容。 　　在窗口中还有备注窗口和状态栏。 三、PowerPoint的视图方式 　　 PowerPoint是以不同的视图方式来显示演示文稿的内容，使演示文稿便于浏览和编辑。在演示文稿窗口的左下角有5个视图方式按钮。 1.普通视图 　　 普通视图是PowerPoint2000新增加的视图方式，它将幻灯片、大纲和备注页视图集成到一个视图中，用于制作演示文稿。 　　 普通视图包含3个窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。拖动窗格的分隔条可以调整窗格的大小。使用大纲视图，可以组织和键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。使用幻灯片窗格，可以编辑、修改幻灯片的外观，插入图片、影片和声音等对象。使用备注窗格，可以添加备注信息。 2.大纲视图 　　 利用大纲视图，可以看到整个演示文稿中各张幻灯片的主要文本内容，它一般用于文本的输入和编辑。 3.幻灯片视图 　　 在幻灯片视图中，整个窗口的主体被幻灯片的编辑窗格所占据，仅在左边按顺序排列各张幻灯片的按钮。它用于对具体某张幻灯片的内容进行编辑、修改等。 4.幻灯片浏览视图 　　 在幻灯片浏览视图中，可以看到整个演示文稿的外观，它用于增加、复制、移动或删除幻灯片等。 5.幻灯片放映视图 　　 从当前的幻灯片开始，在屏幕上放映幻灯片。在放映过程中，可以看到其所设计的动画效果、切换效果和超级链接等。 四、创建演示文稿 　　 在PowerPoint里创建一个演示文稿，就是建立一个新的以 .PPT为扩展名的PowerPoint文件。 下面介绍常用而又实用的创建演示文稿的方法。 1、通过“内容提示向导”创建新演示文稿 2、从空白幻灯片创建演示文稿 3、导入大纲创建文稿 ◆怎样自动更新日期与时间？ 　　 在幻灯片上可以插入页眉与页脚，这样可以让它更有特征一点。方法是执行“视图”--“页眉与页脚”--“幻灯片”，勾选“日期与时间”，选择“自动更新”，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。“标题幻灯片中不显示”选项也很有用，可在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设定。 五、保存演示文稿 　　 PowerPoint提供了多种方式来保存演示文稿。在需要保存时，可选择“保存”或通过“另存为”来保存为副本。PowerPoint提供的Web支持功能，能轻易地将演示文稿存为Web格式，这样演示文稿便可在Internet上传播。同时，演示文稿还可以存放为可以在不安装PowerPoint的机子上播放的自动放映格式。 1、保存新演示文稿 方法： （1）完成对新文稿的编辑后，在“菜单”里的“文件”找到“保存”或“另存为”命令。 （2）在工具栏里找到“保存”按钮。 （3）按“保存”命令的快捷键Ctrl+s键。 2、保存已有演示文稿 　　 当打开一个旧的演示文稿进行编辑后，可以利用“保存”按原来的文件名保存，也可以通过“另存为”命令将旧文稿以另外的文件名保存。 方法： （1） 从菜