第2章Word2007基础操作.pptVIP

* 第2章 Word 2007基础操作 Word是微软公司推出的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。利用该组件，用户可以编排出非常精美的文档，如简报、信函、名片等文档。本章首先介绍了Word 2007的工作界面，然后依次介绍在Word 2007中文档的基本操作，以及一些使用技巧，如创建和保存文档的方法、如何使用文档视图，以及查找和替换文本的方法等。 * 本章知识要点： 了解Word 2007工作界面 文档的基本操作 使用文档视图 文档中的文本操作 查找和替换文本 查找和替换格式 * 2.1 Word 2007的工作界面 Word 2007在界面上有着非常明显的突破，不仅美观大方，而且更加合理和人性化，同时其功能也得到了较大的改进。它不但具有易于操作的窗口界面，而且还具有一套完整的编写工具。用户可以比以往任何时候更加方便、快捷的创建具有专业水准的文档。 2.2 文档视图方式 Word 2007提供了多种在屏幕上显示文档的视图方式，不同的视图方式可以适应不同的工作特点。因此，充分满足了用户在不同情况下对文档进行编辑和查看的需要。本节将详细介绍Word 2007中的五种视图方式，通过本节的学习，可以帮助用户快速掌握不同视图的用法。 * 2.2.1 页面视图 页面视图是Word文档中的默认视图方式，也是Word编辑过程中最常用的一种视图方式，用户可以在该视图中查看与实际打印效果一致的文档。另外，在该视图中不仅可以完整的显示所有的图形对象（如文本框、图形、水印、页眉和页脚），还可以查看精确位置的图文项目。 * 2.2.2 阅读版式视图 在Word 2007中，该视图方式是进行了优化设计的视图方式，便于在计算机屏幕上以最大的空间来阅读文档。用户可以在该视图中，选择以文档在打印页上的现实效果对其进行查看。 * 2.2.3 Web版式视图 Web版式视图能够以网页的形式显示Word文档，适用于发送电子邮件和创建网页。该视图最大的优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示的相对较大，并使段落自动换行以便适应当前窗口的大小。 * 2.2.4 大纲视图 大纲视图主要用于设置Word文档中标题的层次结构。它可以很方便的折叠和展开各种层级的文档，因此，大纲视图被广泛应用于Word长文档的快速浏览和设置中。 * 2.2.5 普通视图 在普通视图中，取消了页面边距、分栏、页眉和页脚，以及图片等元素的显示，而仅显示标题和正文内容。因此，该视图方式是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。与其他视图方式相比，该视图的显示速度相对较快，因而非常适合文字的录入。 * 2.3 文档基本操作 在熟悉了Word 2007的工作界面及其视图方式之后，便可以开始着手编辑文档。本节我们将向用户介绍在Word 2007中创建、保存、打开和关闭Word文档的各种操作方法。 * * 2.3.1 新建文档 在使用Word 2007编辑或者处理文字之前，首先需要创建一个用于存储内容的新文档。若要创建新文档，不仅可以根据现有文档来创建新的空白文档，还可以基于Word 2007的模板功能来创建新文档。 * 2.3.2 保存文档 当Word文档的编辑工作告一段落或者结束文档的编辑时，则需要用户对文档进行保存操作。用户不仅可以直接保存新建的空白文档，也可以为已经保存过的文档建立副本，或者为其设置自动保存。 2.3.3 打开和关闭文档 对于已经完成编辑和保存操作的Word文档来说，需要将其关闭，而若要对计算机中的文档进行修改时，则需要将其再次打开。用户可以通过多种方式打开或者关闭Word文档。 * 2.4 文本操作 Word文档中的文本是对文字、符号、特殊字符和图形等内容的总称，输入文本内容则是使用Word进行工作的重要前提。在文档中输入文本内容之后，还可以选择指定的文本内容，并对其进行修改操作。 * 2.4.1 输入文本 在输入文本时，所输入的字符总是位于插入点的左侧，而随着字符的输入，插入点也将不断的向右移动。用户除了可以在文档中插入文字、标点等较为简单的内容之外，还可以在文档中插入各种不能利用键盘直接输入的特殊符号。 * 2.4.2 选择文本 默认情况下，Word文档中的文本以白底黑字的状态显示，而被选择的文本则以蓝色底纹的状态显示。用户在文档中的多数操作都只对被选中的文本有效，而在选择文本时，用户可以通过鼠标和键盘两种方法来进行。 * 2.4.3 文本的插入和改写 在Word 20