集团化公司档案管理(以新奥集团为例).pdfVIP

集团化公司档案管理方法 ——以新奥集团为例 新奥集团档案处 代 国辉 2012年5月28 日 |集团化公司模型与特点 一级公司（集团总部）一级公司（集团总部） 二级公司二级公司AA 二级公司二级公司BB 二级公司二级公司………… 三三 三三 三三 三三 三三 三三 三三 三三 三三 级级 级级 级级 级级 级级 级级 级级 级级 级级 公公 公公 公公 公公 公公 公公 公公 公公 公公 司司 司司 司司 司司 司司 司司 司司 司司 司司 AA BB …… AA BB …… AA BB …… 集团公司—— 集中优势资源办大事  指以资本为主要联结纽带,以母子公司为主体，以 多元化经营降低风险 集团章程为共同行为规范的，由母公司、子公司、 参股公司及其他成员共同组成的企业法人联合体。 模式化复制提升效率 |新奥集团简介 |企业档案管理全景图 决策更科学化决策更科学化 效率质量固化效率质量固化 防风险常态化防风险常态化 创新能力活化创新能力活化 信息分析 资源开发 最佳实践 or 解决方案 创建 处理 归档 保管 利用服务 处置 组织人员（含各流程节点责任人） 设备工具（含库房及档案管理平台） 制度标准 信息系统 资金预算 文化环境 企业基础 档案管理思想 |新奥集团档案工作愿景、使命、定位、目标 愿景 成为最具价值成长力的知识服务机构 增值新奥智力资产，捍卫新奥合法权益，促进企业 使命 可持续性发展 承载新奥创业历史的殿堂，支撑新奥未来事业发展 定位 的智本库 目标 成为新奥记忆中心、证据中心、信息知识服务中心 |新奥集团档案工作策略及发展路径 年 年 年 档案工作标准化 档案管理信息化 档案内容知识化  建立档案管理体系建立档案管理体系  建立档案管理系统建立档案管理系统  梳理关键知识梳理关键知识  梳理档案业务流程梳理档案业务流程  推广档案管理系统推广档案管理系统  收集知识案例收集知识案例  组织梳理档案体系组织梳理档案体系  加速历史档案电子化加速历史档案电子化  评选知识专家评选知识专家  编制档案工作手册编制档案工作手册  推进档案来源数字化推进档案来源数字化  建立知识地图建立知识地图  档案工作