合约管理部组织架构与岗位职责.pdf

附件 18 中海地产工程合约管理指引（试行） 合约管理部组织架构与岗位职责 一、 组织架构 经 理 理 管 约 合 文 员 项目 Q.S. … 项目 Q.S. 机电 Q.S. 物资采购组 项 项目部 … 项目部 目 部 二、 岗位职责： （一） 经理 1. 全面负责部门各项工作，安排部门员工的分工与协作，对主 管领导负责。 2. 组织制定部门各项管理制度，随时检查落实情况。 3. 配合部门之间的分工协作。 4. 负责分判商名册的建立、更新、增删及分判商资料的管理工 作。 5. 指导协助部门员工进行招标分判工作，处理招标分判过程的 文件，就分判价格为公司领导提供建议。 6. 审核（或审批）部门各类文件、记录。 7. 组织进行经济分析工作，积累完整的经济分析资料。 1 8. 负责对部门工作的评价总结及对部门员工的考评。 （二） 项目 Q.S. 1. 编制分判工程招标文件，必要时与有关部门共同研究确定合 约条款；指导项目部 Q.S.编制工程量清单，必要时参加工程量计算。 2. 编制项目分判计划及各分判工程招标计划，组织分判工程议 标、洽谈。负责起草与招标、议标有关的文件。参加项目发展例会。 3. 对分判合同总价或单价、及变更价款审核提出专业意见，以 使部门与公司领导能够作出决定。 4. 定期到工地了解分判工程进度、质量状况，注意对分判商履 行合同能力的考核；随时掌握分判工程付款情况；对分判商提出的合 约问题作口头或书面解释。 5. 负责组织对投标单位的考察工作，并按分判商考察工作程序 要求完成记录。 6. 复核分判商月度工程款申请，开具付款证书，完成签署手续。 7. 收集整理分判商扣款单据、凭证。 8. 复核分判商合同外增加项目、工程变更、现场签证费用，定 期办理合同外付款手续。 9. 负责大额分判合同的结算工作。 10. 负责对项目部和项目部 Q.S.作分判合同交底。 11. 对分判工程作技术经济分析，形成完整的资料供公司内部查 询、使用。 12. 每月 28日前完成项目合约管理月报。 13. 每月 28日前完成本月的营业额统计和下月付款计划。 14. 负责配合发展管理部完成在招标中心的招标手续。 注：涉及机电工程的由机电工程 Q.S.完成，项目 Q.S.与项目部 2 Q.S.视具体情况给予协助。 （三） 项目部 Q.S. 1. 为项目部和分判商解释合约条款与工程范围，为项目部行使 对分判商的管理职责提供依据。督促分判商履行分判合约。 2. 审核分判商月度工程款申请，并将结果交项目Q.S.复核。 3. 随时掌握分判工程的进度、付款情况。分判工程工期如有延 误，应督促分判商履行审批手续。注意了解分判商的劳务分判价格与 方式、机械设备的租赁与运转成本、材料采购渠道与价格、材料损耗、 工程款使用情况。 4. 为每一个分判工程制订月度产值计划，并按工程进度随时修 订。每月 25 日前要求分判商提供下月产值计划，并加以核实，为合 约管理部、财务资金部安排资金计划提供依据。