标书编写与检查办法.pdf

标书编写、审定细则 Darrel 二〇一五年九月 目录 总则 1 一、制定目的 1 二、投标流程 1 三、标书内容 1 细则 2 一、通用规则 2 二、商务标部分 2 1、投标申请函 2 2、投标承诺书 2 3、法人身份证明 2 4 、授权委托书 3 5、开标一览表 3 6、报价表 3 7、投标单位情况表 3 8、管理人员情况 3 9、资格证明文件 3 10、同类业绩证明 3 11、其他材料 4 三、技术标部分 4 1、技术服务方案 4 2、各类管理体系和措施 4 3、服务设备 4 4 、服务人员 5 5、备用方案等其他材料。 5 总则 一、制定目的 本办法的制定是为了本部门在投标过程中可以有针对性的对标书进行编写 和修改。 二、投标流程 我单位参与的投标项目通常可分为以下5 个过程。 （1）购买招标文件。在甲方或甲方指定的招标代理机构，在指定的时间、 地点，通过指定的方式交付一定金额的投标保证金，现场或者之后通过电子邮件 方式获得招标文件。 （2 ）编写投标文件。 （3 ）投递标书。在甲方或甲方指定的招标代理机构指定的时间、地点将装 订密封好的投标文件投递。 （4 ）开标。招标单位召开开标会，现场进行开标、唱标等工作。 （5 ）公布结果。按照甲方指定的方式将投标评审结果进行公布，通常是在 开标后数日。若招标单位为甲方指定的代理机构，其公布的结果可能只作为甲方 最终中标人的参考。 三、标书内容 常见的投标文件可分为两个部分。 （1）商务标。通常包括投标申请函、投标承诺书、法人身份证明、授权委 托书、开标一览表、报价表、投标单位情况表、管理人员情况、资格证明文件、 同类业绩证明等其他材料。 （2 ）技术标。通常包括技术服务方案、各类管理体系和措施、服务设备、 服务人员、备用方案等其他材料。 1 细则 一、通用规则 1、根据招标文件确定是否需要每页加盖单位公章、代理人签字。 2、确保单位名称等信息没有错误。 3、确保全文无错别字、标点符号错误等基本错误。 4 、确保所有图片完好打印。 5、单独要求的单位公章要盖在单位名称上。 6、装订方式要严格按照招标文件的要求进行装订，需注意的细节主要有封 皮、封套、装本方式、分册方式、纸质版密封方式、电子版密封方式以及需要单 独密封和投标现场单独提交的纸质版文件等。 7、需尽可能将标书中出现的全部扫描件原件带至开标现场，以防现场查验。 8、一切招标文件中描述不明确或我方有疑问的地方都要与招标单位进行澄 清，以免出现因格式问题或发生实质性偏离造成不必要的损失。 9、可以在标书目录前附相关评分项的索引，以便评审人员方便快捷的寻找 评分。 10、对我公司所投项目、标段要标注清楚，以防出现漏写、写错等情况出现 导致投标失利。 二、商务标部分 1、投标申请函 （1）招标单位、项目编号、项目名称等信息确认无误。 （2 ）项目负责人与《管理人员情况表》、《服务人员》部分要相符。 （3 ）投标申请人处要加盖单位公章。 （4 ）委托代理人要手写签字，或盖法人章。 2、投标承诺书 （1）项目名称无错误。 （2 ）承诺条款在固定格式的基础上可以追加评分标准中需要着重响应或投 标人须知中提起的内容。 （3 ）投标申请人处要加盖单位公章。 （4 ）委托代理人要手写签字，或盖法人章。