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人事部招聘管理工作流程图
《入离职管理工作流程》
招聘工作流
步骤流程作业细则责任部门1《人力需求申请表》的提报由所需岗位直属上级按OA办公流程申请、签批后生效,执行招聘。用人部门2《人力需求申请表》的审核与批准1、《人力需求申请表》编内人力需求:由用
人中心总监及人力资源总监共同批准为准;
2、扩编需求:人力资源部核查其必要性及合理性,若确有需要新增岗位,必须呈总经理批准为准。用人部门
人力资源部
总经理
3招聘前的准备工作各招聘职位的入职标准(参照岗位说明书)、公司宣传画册资料、建立标准化试题库、作好笔试准备工作人力资源部4招聘途径确定1、内聘:员工竞争应聘上岗,员工直接向人力资源部招聘负责人提供个人简历,进行应聘申请
2、外聘:网络招聘、现场招聘、职介所推荐、报纸招聘、猎头招聘、其他途径,如:招贴专栏张贴招聘广告、内部人员推荐介绍等人力资源部5确定目标,通知面试1、一般人员需求:由招聘专员直接筛选求职简历,确定目标人选,电话或邮件通知来公司面试,由招聘培训专员进行初试,合格后交用人部门负责人复试;
2、主管级人员需求:招聘专员进行简历初选后,通知面试,由人力资源主管进行初试,合格后交用人部门负责人复试;人力资源总监评估后确定人力资源部
用人部门
人力资源总监
董事长/总经理6面试招聘培训专员安排填写《求职登记表》
专员及以下职位初试:由招聘专员进行初选,合格的直接交于用人部门进行复试;初试、复试需安排在一天内完成
专员以上职位由招聘专员安排初试人选资料,由人力资源主管进行初试,合格后交用人部门负责人复试;初试、复试需安排在一天内完成
部门经理、总监需求:招聘培训专员进行简历初选,交人力资源总监确定目标人选后,进行目标人选背景调查,确认后推荐给董事长/总经理面试;人力资源部
8录用对面试合格者当面知会或电话/邮件通知入职招聘培训专员
员工入职流程:
步骤流程作业细则责任部门/人1通知相关人员通知人力资源主管(提前一天),并移交员工的《求职申请表》、《岗位说明说》;
开《入/离职联系单》递给行政部主管处(当天上午10点前);
通知用人部门做好相关准备;招聘培训专员2办理考勤指纹、核查入职资料由前台文员带新员工到前台处办理考勤指纹,递交入职资料; 核查新员工入职资料是否齐全,复印员工身份证等;招前台文员3发放录用通知单、签订合同、岗位说明书由前台文员带领新员工到人力资资源主管处,人力资源主管向员工发放录用通知单、签订该员工的《劳动合同》及《岗位说明书》人力资资源主管4带领新员工报道将新员工带到用人部门负责人处报道招聘培训专员5建立新员工档案收集新员工的档案资料并归档;
建立新员工电子档案;人事专员注:员工档案包含以下资料:
求职申请表/面试评估表(注意内容要求填完整,必须有);
相片两张(通知录用时告知入职需携带);
学历证复印件(注意验证原件)(通知录用时告知入职需携带,车工、普工不需要);
身份证复印件(注意验证原件)(通知录用时告知入职需携带,必须有);
离职证明:部门经理及以上或敏感职位(通知录用时告知入职需携带,必须有);
录用通知单;
劳动合同;
岗位说明书签名确认,并复印一份交入职者本人;
9、 转正申请表;
10、调岗/调薪单;
11、培训记录;
12、行政/人事处罚单
离职办理流程
步骤操作流程操作细则责任部门/人员1离职申请1、辞职(主动离职),(试用期员工需由员工本人提前7天提交《离职申请书》,转正员工需由员工本人提前1个月提交经本中心逐级审核后的《离职申请书》报人力资源主管审核后,报人力资源总监审批为准。
辞退/解雇:由部门直属上级填写《离职申请单》,经本中心逐级审核后的《离职申请书》报人力资源主管审核后,报人力资源总监审批为准。1、员工
2、用人部门直属上级
3、人力资源主管
4人力资源总监2调查审批由人力资源主管会同用人部门上级进行离职员工沟通交谈,调查了解离职原因,逐级审核签批员工离职申请,主管级以上人员或特殊岗位人员离职需呈总经理批准人力资源主管
用人部门3知会离职日期人力资源部主管根据经已批示的《离职申请书》的批准时间按时通知并发放《离职手续交接表》,由辞职员工自行填写逐级审批后方可。人力资源主管
用人部门4离职工作交接离职人员填写《离职移交清单》,按清单的要求逐项进行交接,并按要求签名。用人部门/人力资源部/行政部/财务部
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