参展进度.pptVIP

参展进度 5月18日——9月3日期间进度安排具体如下： 5月18日——25日：收集展会资料：参展商注意事项、内容、展品要求、报名的相关事项、展位分布具体情况、各种展位相关价格、展位分布图，其他装修事宜 5月26日——28日：整理成完整的资料，建立参展团队，确定负责人，明确分工，确定展览的范围、展出的面积,确认根据展会主/承办方的展位图纸，挑选好展位（标准展位）。 29、30日:报名：电话报名、网上报名，然后填写《参展企业展位申请表》，展位的确定(价格、位置)填写展览申请表,并签订合同，传真或交寄给展会主/承办方。通过现场交款或汇款等方式缴纳展位预订金。展会主/承办方收预订金后出具《展位预订书》和展位预订金收据. 6月1日——14号：着手参展策划、展位的设计，宣传渠道制定（广告代理、公关代理、贸易机构、行业协会等） ，材料供应商与搭建商的联系（签订合同、预付款项）。会刊（基本信息刊登、封面封底广告、页面 广告）、横幅、宣传册（公司简介、产品介绍、展台号、展馆向导图、展馆地址等） 、《运输指南》的制作，三角架宣传彩绘、广告品、海报张贴、户外广告牌的准备，小礼品的制作。展台设计方案确定并提交主办者审查。 15日——30日：展览品的样品准备（制作、讨论、筛选、确定），展台人员的招聘【招聘信息的发布、面试、培训（每人交付一定量的押金，以防中途离职）】 7月1日——15日：联系展品样品运输商，展品清册递至运输代理公司，并签订合同，办理展品的运输保险、商检证的证件。 展前邀约（向客户邮寄宣传材料），企业发函（向VIP客户发参展邀请函和资料袋、小礼品等），电话确认收到与否。 7月16日——30日：展台工作人员的证件、企业名片的制作，产品价格清单；国外参展的申请因公护照、政审批件、任务确认件、照片、签证等资料，办理签证等相关手续 。 8月1日——8日：制定旅行计划，预定行程路线、票务购买、预定酒店、展出地市内交通安排参展人员订餐安排、着装安排等，预付相关的服务费用。展品样品运输商的确定和联系。制定预约展览所在地客户的见面时间表。 8月9日——16日：制定产品讲座，技术讲座，有奖活动，发送小纪念品或文艺演出的计划。确定产品、技术讲座的内部人员，落实舞台搭建材料供应商，演员的选择与确定、节目的筛选。 8月17——8月29日：完成宣传资料、所有展品样品、展架的运输工作。到达目的地城市，办理进住酒店的所有手续，到达展览馆现场进行检查，了解展位状况。联系现场服务人员，确定自己预定的展位和展具。并到主办方办公室进行确认。 8月30日——9月2日：布展：进行展位、展台的搭建、布置。确认展台所有相关人员、展品和宣传资料、预定的相关设备的如期到达。 * * 组员：潘巧灵 罗 丹 李金玲 陈开洁 张盛晖 王冬冬