OFFICE办公技能之EXCEL篇2010.4.1.pptVIP

? Copyright suning appliance 2010 Office办公技能-Excel篇 结算管理中心-计划管理部2010年4月1日 * 提纲 一、Excel 常用功能操作指导 二、 Excel 快捷键使用介绍 * 提纲 第一部分、Excel 常用功能操作指导 窗口冻结的使用 4 条件格式的使用 2 有效性的使用 3 数据透视表的使用 5 6 常用函数及图表制作 1 筛选的使用 Excel 常用功能操作指导 Excel 常用功能操作指导  1、筛选的使用 数据-筛选-自动筛选，自定义 与：表示上下条件同时满足 或：表示上下条件取其一 Excel 常用功能操作指导  2、条件格式的使用 格式-条件格式，条件格式设置，最多可以设置3个条件 Excel 常用功能操作指导  3、数据有效性的设置 数据—有效性 填写需要作为选项的名称，中间的逗号必须是半角 Excel 常用功能操作指导 4、窗口冻结 窗口-冻结窗口 冻结的部分为选定单元格的左边和上边区域。 Excel 常用功能操作指导  Excel 常用功能操作指导 5、数据透视表 数据-数据透视表和数据透视图，适用于对多字段分类、多字段汇总  Excel 常用功能操作指导 5、数据透视表 数据-数据透视表和数据透视图，汇总了供应商、公司两个字段的求和  Excel 常用功能操作指导 6、常用函数的使用 1 条件、计数函数COUNTIF 2 3 查找引用函数VLOOKUP 求和函数SUMIF 求和函数 SUM,SUMIF SUM()：参数可以是间隔的，也可以是连续的，但是值得注意的是文本是不能作为求和参数的，所以求和时要注意是否都是常规格式 SUMIF：根据指定条件对若干单元格求和。 语法: SUMIF(range，criteria，sum_range) SUMIF公式讲解 Range?? 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria?? 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本 Sum_range??为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和。 Excel 常用功能操作指导 查找引用函数 常用的是：VLOOKUP 函数功能 : 在数据清单或工作表中查找待定数值，或者需要查找某个单元格所引用的函数； Excel 常用功能操作指导 VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup) 为需要在数据表第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。 ? ●为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。 ●如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列；如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。 VLOOKUP公式讲解 |* COUNTIF() ：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法 COUNTIF(range，criteria) 参数： Range??? 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria??? 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 　 A B 1 数据 数据 2 苹果 32 3 柑桔 54 4 桃 75 5 苹果 86 　 公式 说明（结果） 　 =COUNTIF(A3:A6,苹果) 计算第一列中苹果所在单元格的个数 (2) 　 =COUNTIF(B3:B6,55) 计算第二列中值大于 55 的单元格个数 (2) Excel 常用功能操作指导 |* 图表制作 Excel 常用功能