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1 Excel 常用技巧 Vincent Wu 2 您可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。具体语法格式为 LEFT函数：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。 MID函数：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。 RIGHT函数：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符数。 例子，从字符串This is an apple.分别取出字符This、apple、is的具体函数写法为。LEFT(This is an apple,4)=ThisRIGHT(This is an apple,5)=appleMID(This is an apple,6,2)=is 　  1. 取出字符串中的部分字符 (Mid, Left, Right) 3 求参数的算术平均值函数AVERAGE语法形式为AVERAGE(number1,number2, ...) 其中Number1, number2, ...为要计算平均值的 1～30 个参数。这些参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内。 2.用于求平均值的统计函数AVERAGE 4 所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE，否则为FALSE。语法为AND(logical1,logical2, ...)，其中Logical1, logical2, ... 表示待检测的 1 到 30 个条件值，各条件值可能为TRUE，可能为 FALSE。 参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。 举例说明：1. 在B2单元格中输入数字50，在C2中写公式=AND(B230,B260)。由于B2等于50的确大于30、小于60。所以两个条件值（logical）均为真，则返回结果为TRUE。 　 2.如果 B1-B3 单元格中的值为 TRUE、FALSE、TRUE，显然三个参数并不都为真，所以 在B4单元格中的公式=AND(B1:B3) 等于 FALSE 图2 AND函数示例2 3.AND函数 图1 AND函数示例1 5 OR函数OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。 比如，上面的示例2，如果在B4单元格中的公式写为=OR(B1:B3)则结果等于TRUE NOT函数NOT函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用 NOT 函数。简言之，就是当参数值为TRUE时，NOT函数返回的结果恰与之相反，结果为FALSE.比如NOT(2+2=4)，由于2+2的结果的确为4，该参数结果为TRUE，由于是NOT函数，因此返回函数结果与之相反，为FALSE。 OR函数示例 4.OR 和Not函数 6 Step 1:选择1格. 如A1. Step 2:选择 “数据” Step 3:选择 “数据有效性” Step 4:选择 “数据有效性 (V)…” Step 5:选择 “序列 Step 6:在来源(S)中输入选项. 如: A,B,C,D Step7 :按”确定” Step8 :在A1格便显示下拉选项 A,B,C,D 5. 在excel里面某一格设置下拉菜单 设置允许 序列 注意是英文逗号区分 7 我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行: 在选定单元格输入第一行内容后, 在换行处按“Alt+回车键”, 即可输入第二行内容, 再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推. 6.快速换行 Alt+回车键 光标 8 7. 公式中引用不同的工作表区域 公式中要用到同一工作簿的不同工作表中的单元格数据，此时可按如下步骤操作。 Step 1: 打开一个新的工作簿，在工作表Sheet1的单元格B2中输入数据120. ( 如图 1) Step 2: 在工作表Sheet2的单元格B3中输入数据130. ( 如图 2) Step 3: 然后在单元格C6中输入“=Sheet1