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本期专题： 本期专题：中层管理如何做好时间管理 “基于E-learning应用的人才培训体系”研讨会胜利召开 实施案例：北京龙发建筑装饰工程有限公司 ELN3产品中如何设置非课程考试？ “倒数七天”培训 2010年 2010年07月号 安徽 ELN 用户资讯 2010年07月号主办：新安人才网培训中心 2010年07月号 主办：新安人才网培训中心 电话：0551-5666602 传真：0551-5666600 邮件：zhoujing@goodjobs.cn 地址：合肥市濉溪路278号财富广场2期A座13-14层 如有好建议，欢迎联系我们。 我们期待着您的分享！ 目 录 【本期专题】 中层管理如何做好时间管理——“没有时间”是否常挂你嘴边 中层管理如何做好时间管理——把急迫变重要 中层管理如何做好时间管理——时间管理的六条法则 【热点活动】 “基于E-learning应用的人才培训体系”研讨会胜利召开 【实施指导】 ELN3产品中如何设置非课程考试？ 北京龙发建筑装饰工程有限公司ELN实施分享 【行业资讯】 “倒数七天”培训? 【他山之石】 职场感悟：“六聪明，六糊涂” 【好书共赏】 《再启动》 【精彩一课】 《跨部门沟通技巧》 【本期专题】 中层管理如何做好时间管理 —— “没有时间”是否常挂你嘴边 我认为我自己就是一个大忙人，同时经营好几个公司，还坚持经营管理咨询工作。每个月要完成十几篇报刊杂志和网站等约稿，每年还要出好几本书。但包括英文著作在内，我一直都严守交稿期限，一次都没有拖延过。除此之外，我还要在国内外做很多演讲。2004年结束了对堪称是“21世纪新帝国”的金砖四国(巴西、俄罗斯、印度和中国)的实地考察。至于个人休闲方面，几乎每个周末我都能去玩越野摩托车或雪地摩托车。尽管如此，我仍有不少剩余时间。 普通的上班族也能挤出更多的时间。 首先是要确认去年一年的工作记录。特别是对其中的会议或洽谈等业务记录进行详细分类，确认具体哪些事项各花了多少时间。分析后你会发现，其中有不少是想不起来当时都做了什么的空白时间。 接下来算算晚上的时间。公司一般下午6点下班，就寝时间为晚上11点的话，之间还有5个小时。若扣除中途交通约1小时，那还剩4小时。加上周末和法定节假日，自己能自由支配的时间可达到总体的20%～30%，甚至有的人可以达到40%。如果一天中醒着的时间是16个小时，那么20%就有3-2个小时，40%就有6-4个小时的自由时间。再乘以365天的话，一年中至少有1000小时的自由支配时间。就算从中扣除吃饭等其他时间，也完全可以挤出充分的时间去“改造自我”，为自己的未来进行再投资。 　　你不妨把日记本中的日程安排按其重要程度用颜色做记号，如“非常重要—绿色、一般重要—黄色、不太重要—红色”等。然后，再根据三色管理的日记本进行时间调整。同样，“时间调整”也要进行彻底。把凡是红色标识的会议或洽谈等日程安排毫不留情地砍掉。最关键的一点就是要努力砍掉一半的黄色日程且要付诸实际行动。 　　按上述方法创造时间的同时，还要量身定做自己的工作日程。合理制定繁忙时期工作日程的技巧只有一个，那就是把“一定要完成的重要事项”排在优先位置。比如，我再怎么忙也一定会把休息日陪孩子一起玩作为优先考虑。其次就是海外出差，个人娱乐(滑雪、越野摩托车等)，公司的重要活动、例会。再有剩余时间的话，就安排一些其他会议或洽谈、接受采访等。 当然，每个人优先考虑的因素是因人而异的，但只要通过上述努力，试着更主动去制定自己的工作日程的话，上班族的时间管理将会发生本质性改变。 【本期专题】 中层管理如何做好时间管理 —— 把急迫变重要 每天，我们一踏入办公室，就会立刻卷入急迫的事情中：那些必须“立即回复”的邮件、看起来只需两分钟就能解决的突然需求、开会前要完成的一份报告等。我们都知道，应该减少做急迫的事情，而聚焦在重要的任务上，为什么我们做不到。要怎么聚焦在重要的事情上，而不被急迫的事困住？以下有三个方法： 一、每天选择三个重要的事，完成它们。把这三件重要的事写在纸上，放在你能够看到的地方。当你有片刻的时间，不要查你的电子邮件，而是看一下这张张，处理这些事，看看一天下来你能够完成几件。 二、关闭电子邮件。把Outlook以及新邮件提醒的无线网络关掉，尽可能让自己不受电子邮件的干扰。当你决定处理重要的事件时，你至少得给自己一个小时的时间。如果网路是太大的诱惑，你干脆也把网路关闭。 三、一个星期安排二十分钟与自己开会。把这二十分钟排在自己的行事历程里，把它当成和主管开会一样重要。如果你的工作场域是一个开放的空间，不妨预订会议室的空间，和自己独处。在这二十分钟内，准备好专案工作事项、待完成事