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MicrosoftPowerPoint-Excel常用函数.pptx-Excel常用函數.PDF
Excel 常用函數 許明宗許明宗 公式與函數 公式公式 EExcell的公式是以的公式是以 『『儲存格參照位址儲存格參照位址』、『『名稱名稱』、 『函數』或是『常數』等為運算元 (要計算的內 容容),),透過運算透過運算符號符號 ((運算子運算子 ,,『++ 』』、、『‐』』、、 『* 』、『/ 』等)加以連結而成之計算式 B30+B30+銷售銷售+SUMIF(A30:A38,+SUMIF(A30:A38,女女,C30:C38),C30:C38) 函數為因應某一特殊功能或較複雜計算所寫成之內 建子程式 ,用以簡化輸入之公式 例如,要算A1~A5的平均值,(A1+A2+A3+A4+A5)/5 或是使用函數AVERAGE(A1:A5) 利用函數可以簡化公式的內容,縮短公式的建立時間, 提高其執行效率 運算符號運算符號 符符 號號 作作 用用 優先順序優先順序 符符 號號 作作 用用 優先順序優先順序 (( )) 括號括號 11 + - 加加 、減減 66 連結文字 7 ++ - 正負號正負號 22 = 等於、不 8 % 百分比 3 等於 小於、大 8 ^ 指數 4 於 = 大於等於 8 * / 乘、除 5 = 小於等於小於等於 88 公式的輸入公式的輸入 • 資料編輯列的開始輸入資料編輯列的開始輸入 『『= 』 • 直接在資料編輯列輸入要計算的內容直接在資料編輯列輸入要計算的內容 ((儲儲 存格的參照位址、名稱、函數或是常數 等等)) ,,或是使用滑鼠選取所要計算的儲存或是使用滑鼠選取所要計算的儲存 格;再配合適當的運算符號 • 最後,再以『Enter 』鍵或『 』鈕,完成 整個運算公式之輸入整個運算公式之輸入 • 公式內容的最大長度為8192個字元 函數函數 • 函數為因應某一特殊功能或較複雜運算所函數為因應某一特殊功能或較複雜運算所 寫成之內建子程式,用以簡化輸入之公式 • 基本格式:函數名稱([引數1], ([引數2],…) –– 部份函數部份函數不需要有引數不需要有引數 ,,這些函數這些函數名稱名稱之後之後 仍然必需要加上一組括號讓Excel 能夠辨認其 為函數為函數 • TODAY() 、NOW() 函數的輸入函數的輸入(1/3)(1/3) • 在在 『『= 』之後輸入函數的第一個字母之後輸入函數的第一個字母 ,可取可取 得以該字母為首的所有函數名稱 ,可以使 用上下鍵或滑鼠來查詢函數的用途 •• 雙按滑鼠左鍵選取後雙按滑鼠左鍵選取後 ,,可在儲存格可在儲存格內先輸內先輸 入函數及左括號,並在其下方顯示函數之 語法語法 • 按下按下 『插入函數插入函數』』按鈕按鈕 ,可以顯示可以顯示 『函數函數 引數』對話框,來輸入函數的引數 函數
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