简析ERP系统对企业财务管理的效用和挑战.docVIP

目录 一、ERP系统基本内涵及功能 二、使用ERP系统前企业的财务管理状况 （一）企业财务管理中的人员配备 （二）企业财务管理中的核心内容 （三）企业财务管理的预算 三、使用ERP系统后企业财务管理受到的影响 （一）受到的有利影响 1、人员的配置得到优化 2、财务管理核心内容扩宽 3、预算变得简捷准确 （二）遇到的挑战 1、参与ERP人员要求提高 2、集成度不高，核心内容扩宽受限 3、预算的基础数据录入可做假 四、ERP系统应用的改进对策 （一）对参与ERP的人员进行培训 （二）高集成度需要高层积极参与 （三）监督制度完善及人员道德培养 五、小结 简析ERP系统对企业财务管理的效用和挑战 摘要：ERP系统是目前在会计领域最为先进的应用系统，企业将ERP系统应用与企业会计管理都有着显著成效，其中在财务管理这个模块中ERP系统起到了很大的效用，在扩宽了财务管理的主要内容，不再只是财务状况的事后管理，开始了事前的与事中的参与管理，并使得管理变得容易，在突出效用的同时，也有着诸多的挑战，研究其中的效用与挑战，不管是对于企业或者是开发商而言，都具有重要的意义。 关键词：ERP系统；企业；财务管理；效用；挑战 一、ERP系统基本内涵及功能 ERP系统是Enterprise Resource planning的简称，即企业资源计划系统。随着企业的扩大与发展，其手工操作很难快速集中和优化企业资源信息，这就需要找出一个替代手工操作，完成手工操作不能完成的任务。ERP系统利用先进的计算机及网络工具，配合实用的管理软件，利用信息技术手段优化企业价值链资源计划，达到高效、即时、高度综合的效果，为公司提供更有指导意义的资源信息。ERP系统为企业提供了一个统一的财务管理、会计核算的平台，实现对制造、财务、客户、分销和供应商的业务流程管理；是依托信息技术等手段，辅之强大的数据分析功能，企业能进行精确的成本分析、预测、监控和绩效管理，协助企业各项业务都面向市场运作；成本与收入的监控可贯穿所有职能部门，一旦问题出现就能被分离并及时采取补救措施，提高了企业的管理水平和生产力水平。ERP系统之前，企业中的财务管理是属于基本是纯手工的，只有一些较为繁琐的数据信息，会利用计算机进行储存和计算。即：“财务管理主要以手工核算或以模仿手工核算为主，各个核算子系统之间彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性，不能形成一个有机整体，从而造成各核算模块是彼此独立的模块。” [1]这样也造成信息不能集中保存，使得信息分散保存，当需要时就不能及时调出数据信息，从而延误了核算、控制、预测等各方面与企业息息相关的企业活动。下面就企业财务管理中的人员配备、企业财务管理中的核心内容、企业财务管理的预算三方面对使用ERP系统前企业的财务状况进行分析。 企业财务管理中的人员配备 未使用ERP系统之前，人员的要求不高，在企业中的财务管理人员，只要能做好手工账，并能在收集了所有的会计信息后，能准确预算出企业的预支即可。虽然是简单的几件事，但是在整个企业中，是将这些事再细化分配给更多的人去做。做手工账都需要至少5人左右去进行单据录入、原始凭证登记记账凭、单据之间的核对、账簿的登记、做出报表等工作。这些工作有些按照规定是需要分开的，如出纳的日记账是不能让会计登记的，需要分开的；除此之外的工作却是不需要这么多人的，可是在手工操作中，企业却不得不分配很多人去做，因为信息量已经大得超出个人范围，单个人不是说做不出来，但是所耗用的时间就会很长，会延误企业中其他活动的进行，所以企业就需要分配更多人参与进去，进行手工账的信息储存以及输出，到下一阶段进行财务分析。 这样的做法，看似效率提高了，其实不然，反而这是效率低的表现，一些不需要很多人做的事，却让很多人去做了，何谈效率，再一个，企业自己本身为了这件事所付出的成本是增加了的。 （二）企业财务管理中的核心内容 在没有使用ERP系统之前，企业的财务管理的核心内容是企业的财务状况，即使是人员配备很多时，企业的核心内容还是只能停留在财务状况上，企业财务管理就是单纯地反映企业不完整的财务状况是怎样的即可，只是根据所做出的几张会计报表进行分析预测，管理者也是以这些报表去作出决策，但是这些报表所能反映的却是不完整的企业财务状况，而且做出决策不是几张报表就可以做出决策的。因为在报表中所能反映的仅仅只是一种事后结果，却没有动态的全面反映。 传统的财务管理核心内容的局限性，使得财务管理似是无用武之地，发挥不出财务管理的作用，只能显露其中一点核算预测的作用，而至于核算预测之外的作用则是无法发挥。 （三）企业财务管理的预算 由于企业其财务管理的核心内容只是财务状况的反映，而且这个财务状况还是不完整的，所以企业的预算也是不准确的，企业的管理者们只能得到的是一个粗略的预测，非准确的