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公司班组“案例管理”实施方案
公司班组“案例管理”实施方案
1.目的
为实现班组学习的分享系统、反思系统、回馈系统的有机整合,搭建员工自我超越、改善心智模式的学习平台,培养员工发现问题、解决问题、思考问题的综合能力,提炼班组文化。
2.适用范围
本方案适用于公司所有班组。
3.相关术语解释
3.1案例:是人们对日常生产、管理工作中已经真实发生过,含有问题或疑难情境在内的典型事件的记述。
3.2案例五要素:
3.2.1背景:案例事件发生的环境和条件,案例需要向交代事件发生的有关情况:事件、地点、人物、事情的起因等。背景介绍并不需要面面俱到,重要的是说明故事的发生是否有什么特别的原因或条件。
3.2.2主题:案例所要反映的核心理念和观点。
3.2.3案例问题事件:对原始材料进行筛选,通过情景与细节的描述,对案例问题产生、解决过程中的环境、人物活动的描述,有针对性地向读者交代特定的内容。
3.2.4问题解决的效果:案例不仅要说明问题的产生、解决的过程,还要交代问题解决的结果,让读者知道结果,将有助于加深其对整个工作过程的了解。
3.2.5感悟与体会(诠释与研究):对案例事件多角度的分析与受到的启示。作者对于案例所反映的主题和内容,包括指导思想、过程、结果,以及利弊得失的看法和分析。诠释与研究是在案例事件基础上的议论,可有感而发,它能进一步揭示事件的意义和价值。
4.案例类别
4.1问题型案例(即问题对策的探讨,寻求解决方法)。
4.1.1基本模板:
4.1.1.1案例陈述:案例所述事件、问题的过程及背景。
4.1.1.2案例问题:针对陈述提出供大家讨论的问题,常见的提问:根本原因是什么?如何评价案例中的解决方法?你会怎样去解决?有无类似问题?如何杜绝再次发生?
4.1.1.3案例启示:通过分析、引发的思考得到启示,然后形成行动计划或改善方案。不能就事论事,要注重从管理体系、制度、方法等深层次的角度来分析解决问题。
4.1.1.5行动改善计划:将具体的解决方案落实到人,监督检查执行情况。
4.2标杆型案例(即成功经验的分享案例,侧重于提取和吸纳)
4.2.1基本模板:
4.2.1.1案例陈述:阐明案例发生的背景,譬如完成某项重大业务的成功要素,某项工作形成的创新思路和改善做法,展现工作绝活等。
4.2.1.2案例分析:分析标杆的优秀做法和成功要素,分享其成功的经验、技能等。
4.2.1.3案例启示:引发大家感想,谈出受触动之处和收获之处。
5.操作指导
5.1实施的形式:案例管理工作可以在各类例会、讲堂、课堂上固定或穿插开展。
5.2实施的主体:人人做案例。可以让班组长、管理骨干或安全、技术等方面有专长、见解的员工轮流做案例,参与编写、发布并主持案例研讨。
5.3实施时间:各班组根据自身实际情况制定,但每周至少1-2次。
5.4案例素材来源:身边的人、身边的事,围绕日常工作,以问题为师,事事均可成为案例,如:班组长如何调动员工积极性、日常工作问题如何解决、安全事故如何防范、“五小”改善活动等等,力求简单明了、易操作。
5.5操作要点:
5.5.1案例素材的选择一定要与日常工作密切有关。
5.5.2案例描述要清晰,以便于做出更加客观、细致的分析,使得学习的针对性更强。
5.5.3讨论环节至关重要,少说空话、套话,分析问题可按照“四不放过”的原则寻根究底。
5.5.4分析成功因素同样是要挖深、挖细。
5.5.5及时对班组和员工上报的案例进行收集、整理、汇编成册,形成内部学习培训的资料,供大家一起学习参考。
6.要求
6.1各部门要高度重视、认真组织本实施方案的宣讲和培训,同时要积极参与班组案例分析会,进行指导、点评。
6.2各部门、班组要依据公司方案制定出切实可行的内部实施方案,明确每月的案例编写计划和讲解人员。
6.3各部门可运用激励机制,每月评选出1-2个好的案例进行表扬或奖励,更好地促进全员参与班组管理。
7.附件
7.1案例编写格式
公司班组建设推进小组
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