公司印章管理制度1.doc

成都斯帝普网络科技有限公司 公司印章管理制度 1.总则 目的 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。 公司印章的定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 2.公司印章的种类 2.1公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“深圳市中兴通讯股份有限公司”，图形为含五星的圆形。 2.2公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章等。 2.3公司钢印 用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。 2.4法人章 刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。 2.5总经理章 刻有公司总经理名字的印章。 2.6事业部章 刻有公司各事业部名称，含五星图案的圆形印章，事业部章不具备法人效力。 2.7总经办、部门、各事业部办公室方形章 刻有总经办、部门名称、各事业部办公室名称，只对内使用的方形章。 2.8其它专用章 因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，包括法律办公室章、培训中心章、运营部章、标准化专用章。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。 2.9戳记 带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。 3.公司印章的申请与刻制、废止 3.1申请 必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总经办行政部提交“刻制印章申请表”。（附件二）申请表必须由部门领导与主管双层领导确认并经公司总经理领导批准。其他印章申请应严格控制。 3.2刻制 公司印章的刻制由总经办行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。 3.3散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总经办、一级的领导的确认。行政部根据情况依本制度办理改制。 3.4废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政部处理。除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。 4.新制印章的登记 印鉴档案 申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”（附件三）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。 5.管理 5.1公司印章由总经办行政部归档管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。 5.2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。 法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书。法人章的用印由总经办专人负责管理，用印时须与公司公章同时使用。 公司钢印主要用于公司正式员工工作卡，由总经办按人事中心提供的转正人员名单执行用印。 人事章由人事中心主任按公司人事管理的有关规定负责管理。 财务专用章（含公司财务专用章、法人章各一枚），由财务中心综合部按公司财务管理制度规定使用。 合同专用章由总经办行政部、对外市场事业部分别保管使用，合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。 5.3各事业部章，即各事业部的圆形印章，由各事业部领导指派专人负责管理。 5.4总经办、部门、各事业部办公室及其所属各部负责本单位方形印章的管理。原则上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。 5.5其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围（参见附件一）执行并负直接责任。 5.6公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单（附件四）”。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。涉及对外业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批，特殊情况可由总经办、一级领导审批，凡部门级领导签字的必须有一级领导的授权书，否则行政部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负；一般性用印可由部门领导审批；常规大批量用印（如人事部门的劳动合同用印）可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责，行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。 5.7“公司公章用印登记表”（附表四）必须由用印申请单位经办人依照所附填表说