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人口计生城镇化管理信息系统工作实施方案
人口计生城镇化管理信息系统
工作实施方案
为了能够有序推进本系统的实施以及后期应用工作,在工作中少走弯路,让管理部门(管理者)对此项工作有合理的安排,特拟定该方案供参考。
前言
随着城镇化建设的推进,城镇中以“村(居、社区)+居民小组”为体系开展的人口和计划生育管理工作越发显得被动,主要体现在以下两个方面:
由于城镇建筑经常变化,居民小组的地理区域不易掌握,出现知道居民小组名称不知其位置的情况;
城镇化区域的管理中,居民的住所变动性大,以“村(居、社区)+居民小组”为体系采集居民的变动信息难度大,经常出现档案与住所不对应的情况,使工作难以进行。
为了使城镇的人口和计划生育工作能够顺利地在较低难度下进行,经过充分调研,以居所为主线建立计生人口家庭档案,并与PIS人口基础数据库进行整合,在实际管理工作中,通过维护居所档案并对居所的入住情况、搬迁情况、出租情况等进行跟踪调查,最终达到实现人口和计划生育全面管理的目的。
实施步骤
网格划分
培训
楼栋信息采集
信息录入
绘制区域地图
时间:2015年 月 日-2015年 月 日。
根据实际区域绘制县级、乡级、村级平面图。区域地图可以参考谷歌、百度等地图信息,截图后在软件中勾画。如:谷歌、E都市等。
绘制楼栋
时间:2015年 月 日-2015年 月 日。
根据手工绘制的楼栋草图,或者是参考E都市、高德等地图来绘制楼栋示意图。
实现以房管人/以房管业(第三阶段)
工作频率
通过房屋的管理实现人口的管理,管理层要明确入户工作周期,细化有关房屋情况后,要把入户工作作为常规工作来开展。
管理方式
打印《房屋跟踪管理登记表》开展入户工作。
以楼栋为单位,首次必须打印全部房屋信息,开展入户工作,以后根据入户工作要求进行打印。
工作内容
1、了解楼栋物业管理单位信息并进行反馈。填写有关采集表,然后进行有关档案的维护。
2、了解房屋的用途、居住情况,包括住户的情况、用工单位的情况。填写有关采集表,然后进行有关档案的维护。
专项工作的开展
通知妇检、手术、办证,送药具等专项工作开展,按照原来的管理规定进行。
管理者要解决的问题
启动本系统初始化信息的采集、录入和地图绘制,需要配套的工作经费,在人、财、物方面给予支持。
要合理安排,不能强制要求必须好久调查和录入完,实际工作中有些困难一时解决不了的,只能是逐步推进,在工作中不断完善。
管理部门有关人员参加软件操作培训,掌握软件的具体操作方法,至少有一位明白人,一是可以检查和指导下级开展好这项工作,二是不至于只是听下级汇报,总是说软件是如何的困难。
实行网格化管理模式后,管理层要思考今后工作的模式,软件配套管理才能发挥作用。
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