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印章管理制度 为加强公司印章管理，规范印章使用申报及审批流程，确保日常工作的有效开展，避免印章乱盖风险，特制定本制度。 印章种类 包括公章、合同章、财务章及人名章四枚印章。 印章的刻制 公章及合同章的刻制由人力综合部负责办理，财务章及人名章的刻制有财务部负责办理；因工作需要需申请刻制其他印章，印章需求部门向人力综合部提出申请，经董事长审批后刻制，任何部门和个人均不得自行刻制和更换印章； 2、公章及合同章的更换，由人力综合部提出申请，财务章及人名章的更换，由财务部部提出申请，经董事长审批后刻制； 印章的保管 1、公章及合同章由人力综合部指定专人负责保管，财务章及人名章由财务部指定专人负责保管； 2、印章遗失，要立即到属地派出所报案，并登报声明作废； 3、印章使用，需填写《印章/证照 使用申请单》（请见附件）并由其部门负责人审批签字后方可使用。印章使用分为不需外带及需外带两种情况，《印章/证照 使用申请单》中专设此项，填写时必须注明。不需外带的情况，公章在使用过程中不得带离人力综合部办公室。 4、为避免多部门同时用章的情况，在用章前至少1天对公章进行使用预约。 三、印章的使用申请及授权 人名章的使用使用申请及授权由财务部进行总结。 印章的使用分为中商务业务授权使用申请、具体事务授权使用申请及特别用章使用申请三种： 商务业务授权使用是指对各部门开展基本商务业务授权盖章，包括招投标工作、合同跟踪、合同签订、合同审核，经授权后各部门产生相应的盖章权限。 其中总部市场经理及各分公司负责人可被授权单项合同金额在30万元以内（含30万元）的审核、合同签订及盖章的责权；主管副总可被授权单项合同金额在30万元至100万元（含100万元）的合同审核、合同签订及盖章的责权；单项合同金额在100万元以上或架构合同由董事长直接负责审核、签订及授权盖章。 2、具体事务授权使用是指商务业务以外的某一特定事项或某项特殊业务的临时性公章使用。 其中涉及担保、制度规定、变更及其他重大事项，需各省分、省筹及中心申请申请副总经理，副总经理报请??事长审批； 一般事务由各部门申请，各部门负责人授权盖章。 特别印章使用 特别印章使用分为两种情况： （1）当公司员工需超出授权对外开展业务、订立合同、协议向公司申请用章时，经公司员工所在部门负责人申请，公司董事长可向办理该事务的公司员工出具专项事务的《授权委托书》，被授权人为处理前述事宜的公司经办人，可对外进行书面文件或合同、协议的签字及盖章。 （2）因公司内部员工私人事务向公司申请用章，无论任何情况，印章均不可外带。用章之前，除了该员工部门负责人对用章需求进行审批外，人力综合部也要对其申请事务进行二次审核后方可提供印章。 附件 印章/证照使用申请单 申请人部 门申请日期印章信息公司：印章种类： □ 公章 □ 合同章 用途说明备 注是否外带预计归还时间部门负责人审批通过签字人力综合部审批通过签字是否归还实际归还时间