学生社联博研社和学院图书馆合作策划书.docVIP

首届“图书馆志愿者招聘”活动的策划书 一、活动背景 积极深化创先争优活动，践行胡锦涛总书记的“七一”讲话精神，加强引导广大青年学生勤奋刻苦学习、积极投入社会实践、甘于奉献社会，在学院长期繁荣发展中担当重任。在院团委的工作指导方针下，社联博研社与学院图书馆进行志愿者合作活动。 二、活动目的 为了进一步丰富校园社团文化，向广大学生提供更多的展示、实践平台；进一步加强完善学院图书馆与广大读者沟通，交流，互动的长效机制；进一步引导读者入馆后的安静，文明，礼貌的阅读习惯；进一步培养学生自我教育、自我管理、自我服务的能力， 创建学院图书馆与广大师生“共建、共管”的新局面。 三、活动主题 倡导读书风尚．提升校园文化．丰富精彩人生 四、主办单位 学院图书馆与学生社联博研社合办 五、活动时间及地点 开始时间：2011年10月19日；活动时间：2011—2012学年度 地点;学院图书馆 六、活动对象 全院学生 七、活动内容 （一）活动的前期准备 1.活动的策划阶段 ①先有社长和副社长与学院图书馆负责人，讨论活动有关事宜，合作确定后； ②社团（指博研社）开会集体讨论通过后将结果汇给社团企划组，由企划组进行活动策划、修改，并交院团委审批； ③策划书获批后社团宣传组通过海报，专业宣传委员，电台，院报等平台对活动进行全方位的宣传； ④社团干事若干名负责志愿者的招募； ⑤信息组负责对活动全程进行跟踪记录，外联组负责协调各小组之间的相互配合。 2.志愿者的招聘与培训阶段 ①志愿者的招聘 a．博研社干事通过各种渠道招募志愿者75名； b．招募时间为社团纳新完毕后，下一周，开始启动招募； ②志愿者的培训 a．招募完成后将聘请图书馆老师，青年志愿者协会相关负责人对志愿者统一培训； b．召集75名志愿者在图书馆学术报告厅集合，用一周的两天时间，集中培训；引导读者入库的良好习惯，借、阅的良好习惯 ，自习的良好习惯 ，检索书籍的正确方法等； 3．志愿者的安排 ①将志愿者共75名分成5组，每组设组长一名，并把各组15人分别负责到每个书库，分法为大书库2名，小书库1名，自习室2名，阅览室1名。每组志愿者每周服务一次，服务时间为周一，二，三，四，日； ②组长负责联系各组成员，并在指定的时间内在图书馆大厅集合，有专门的博研社干事负责签到，监督，发放工作证【蓝色胸牌，志愿者帽子（白色和绿色）】。 （二）活动阶段 1.做好前期部署后 社团干事负责每天联系当天负责的组长再由组长联系本组成员在指定的时间19:30，与图书馆大厅集合； 2.博研社安排2名干事分别负责签到、监督、工作证及相关物品的发放； 3.社团信息组应做好活动的相关记录； 4.指定服务时间21:30到后志愿者方可离去，并上交志愿者的工作证及相关物品。 5．注意事项 ①志愿者在服务的时候要戴上工作证； ②志愿者服务同学的时候应不影响他人，注意态度平和，服务贴切，一定要树立志愿者的良好形象； ③志愿者要善始善终，不无故缺席，不能擅离岗位。 八：志愿者的评优和奖励制度 1.对于平均每月工作满8小时，并且服务态度很好的志愿者，期末时图书馆会颁发证书，以后并享有借阅7本书的权利，而且有精美礼品赠送。 2. 对于平均每月工作满6小时，并且服务态度很好的志愿者，期末时图书馆会颁发证书，以后并享有借阅7本书的权利。 3. 对于平均每月工作满4小时，并且服务态度很好的志愿者，期末时图书馆会颁发证书，以后并享有借阅6本书的权利。 4.评定方案：图书馆根据每个志愿者的工作时间、工作质量和工作态度进行考核。博研社对志愿者每次出勤进行详细记录，凡无故缺勤、早退的将失去评选资格。 九：活动后期工作安排 1.信息组进行活动的总结，提交到社联办公室并留备份存社团档案 2.信息组把活动信息统一发到社联办公室，并存社团档案 3．外联组负责奖励制度的落实 十：活动应急预案 1.活动中如果招募的志愿者不足75名，将聘请志愿者协会安排青协志愿者帮忙负责。 2.活动前成立突发事件应急小组，由各合作方负责人成立。主要应对应急突发事件。 十一:经费预算 1.工作证制作费：胸牌（17个）51元，帽子（20个）:60元； 2.宣传费（海报制作等）：9元。 合计：壹佰贰拾元（大写） 2011年9月30日 领导审批：