bm-03-采购部岗位职责.docVIP

采购部经理 1、遵守执行公司的各项规章制度，严格执行公司的绩效考评方案。必须服从主管领导的指挥，认真执行其工作指令，积极配合其它各部门工作，一切管理行为向主管领导负责。 2、执行公司物资采购、合同管理制度，负责按周、月编制物资采购计划并严格按审批后的采购计划组织实施。 3、根据公司各部门上报的月采购计划、仓库报送的库存量及在途物资数量编制当期物资采购计划，并核算出所需资金，报主管副总（总经理）审核。 4、采购计划经主管副总、财务总监审批后，报经总经理批准签字后，采购部方可申请采购资金，按采购计划实施采购；采购部经理应对采购过程进行全程监督和指导。 5、计划外采购，由申请部门填写《追加计划审批单》并由请购部门负责人、主管副总审批、财务总监审批，总经理签字后，采购部经理方可办理紧急采购业务。 6、必须建立管理和监督体制，保证采购部门要按照科学有效、公开公正、比质比价原则，防止采购过程中的不正当交易的发生。 7、采购备用金按月采购计划合理使用，并做到按月结算。支付采购预付款必须先请示同意后，方可支出预付。及时结算财务手续，做到“三清”，单据清、账目清、手续清。单据、凭证应完好无损，字迹清楚。 8、企业大宗原辅料的采购、基建或技改项目主要物资、设备的采购以及其它金额较大的物资采购等，具备招标条件的实行招标或采购领导小组议定价。经过招标和议价确定的计划价格任何人不能改动，采购部门要按确定的供货厂家、价格、数量等进行采购。 9、采购部经理应依据“当月采购计划单”申请购物件的缓急进行合理规划，并参考市场行情及公司供应商档案中的采购记录和资料进行询价，同时选取二家以上的供应商办理询价，进行比质比价。 10、贯彻ISO9000质量管理体系，按要求做好供方评定、建立供应商档案和各项记录。账目管理规范、记账详细、清楚；原始凭证应装订按公司必威体育官网网址规定保存备案。配合认证部门搞好认证基础工作。 11、负责建立到货记录、入库记录、往来账目记录机制，将全部采购活动记录下来。 12、对采购申请、计划、购买过程中的失误实行问责制，对公司造成的经济损失、责任，相关责任人要负赔偿责任：并按照公司考核奖惩办法执行。采购计划的申请人要对计划采购物质的准确性（技术参数、数量）负责，因对计划采购物资的规格、型号、性能等描述不准确，造成的采购失误由计划提请人负直接责任，计划提出部门主管、主管副总负领导责任。其它原因造成的采购失误由采购部门经理负直接责任、财务总监（或采购部公司主管领导）负直接领导责任。 13、负责做好本部门的绩效考核，每月上报考核结果。 14、做好员工思想工作，了解掌握员工的思想动态，关爱员工，善待员工，及时了解、反映员工的困难并积极协助解决，稳定员工队伍，搞好员工队伍建设。 15、按月进行工作总结，做好下月的工作计划。 16、完成总经理及上级领导交办的其它工作。 二、采购专员 1、自觉遵守公司的一切规章制度，在经理的领导下开展工作，并积极主动配合本部门的日常事务工作； 2、负责按计划采购各类办公用品、劳保用品、货物产品、消耗性材料等物资； 3、负责采购计划的及时完成，按照“货比三家”的原则优选供货商,确保降低生产运行成本； 4、负责采购物资的规格、品种、质量、数量准确无误，不得因上述原因影响销售。 5、已确定的备选供应商经使用部门、财务部、物管部等相关部门对质量、产品、价格以及供货周期等综合考核，本着公开、公平、公正的原则，最后确定为供应商；对于新选定的供应商需报部门经理批准。 6、计划外采购，需经过部门经理签字确认后方可执行。 7、根据质量管理体系需求，整理和存档供应商资质，供各部门随时调阅。 8、建立完善的供应商管理记录，包括名称、联系方式、地址，往来合作记录等。 9、货款支付等相关事宜。 10、货物供应周期，交付周期等相关内容的协调。 11、对所管理供应商的在途货物进行追踪。 12、协助库管进行货品质检、入库和发货。 三、采购文员 1、各种采购单据与报表的收集、整理与统计。采购品质记录的保管与维护。采购事务的传达。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有-------------------------------------------