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4办公室制度
第一章 总 则 第一条 为了使公司各部门及各岗位明确公司的工作流程、工作注意事项,从而更好地规范员工行为,使公司走入正规,特制定本制度。 第二条 本制度是《奖惩制度》、《公司考核管理制度》得配套文件,对员工的日常行为规范、行为章程予以约束和管理。 第三条 本制度包含“行政管理制度、人事管理制度、财务制度、代驾司机管理制度、库房管理制度”五部分,同时均具有约束管理能力。 第四条 本制度将在绩效考核中“员工行为规范”部分中体现。 第五条 本制度适用于山西森泰伟华贸易有限公司旗下“爱翼代驾”所以在职员工。 第二章 行政管理制度 第六条 考勤制度 (1)上班时间 办公室人员工作时间:09:00——18:00 每周休一天; 晚班客服工作时间: 19:30——14:00 每周休一天; 代驾司机工作时间: 20:00——00:30 每周休一天; 若遇夜晚加班至凌晨00:00 ,次日上班可推迟至下午15:00。 (2)考勤记录 1、办公室人员以打卡为准。办公室、营运部按上班时间正常打卡。业务部15:00打晚班卡,回公司整理客户资料,下班后打下班卡;代驾司机每日登录代驾软件中签到,由各组组长监督执行。 2、外勤:因出差或外出办事未能按时打卡记录考勤,需在考勤报备表中注明时间及原因并由上级领导审批至人事部报备; 3、调休:需提前在“一周调休表”中签名,以便工作调整; 4、加班:员工加班须提前填写加班申请表,并注明加班原因、加班时长、证明人由上级批准后交由人事部备案方为有效。加班以天为单位,不满1天不计入加班。因个人工作失误导致的加班也不计算加班工资; 5、迟到、早退超过半小时按旷工半天处理; 6、公司统一组织的旅游、开会、学习等外出均按正常出勤计算。 第七条 假期制度 (1)事假:必须提前一天向上级主管提出,并填写请假条由上级领导审批,事假大于2天由总经办审批,属于无薪假期,每月累计请假不得超过3天。事假不接受以小时为单位的请假,大于3小时小于7小时按全天请,小于3小时的假期按半天假请。 (2)病假:病假请假必须大于1天,1天以下的病假按事假核算。病假累计超过3天,需出示医院病历证明,薪资按日基本工资和日奖金的40%给予发放(补助按实际工作日日基本补助发放)。(注:试岗期、试用期病假核算方法:出示病例证明按无薪病假算,不出示病例证明按事假核算。) (3)婚假:符合晚婚(男满25周岁,女满23周岁,初次结婚)婚假10天,其他婚假7天,薪资为基本工资。 (4)丧假:直系亲属(父母,配偶,子女)丧假5天,薪资为基本工资,其他丧假3天,属无薪假期。 (5)产假:正常90天,产前15天,产后75天。晚育(男满25周岁,女满23周岁)、刨宫产、难产等再加15天假期。男方护理假7天,薪资按基本工资发放 。(注:产假需提供身份证、结婚证、准生证、出生证。) (6)节假日:按行政部门通知执行。原则按照:元旦:1天;春节:3天;清明:1天;劳动节:1天;端午:1天;中秋:1天;国庆:3天;共11天,(注:与星期日重复不在补休。) (7)调休:员工每周可休息一天。休息调整按两月为一考核期,考核期内可累计调休,司机累计调休不超过5天,办公室人员累计调休不超过3天。一个考核期内的加班未调休,经上级批准填写“加班申请表”计为加班,按加班计发工资。(加班工资计算见《薪资体系》)未审批者按自愿加班放弃休息处理,无额外工资。 (8)其他注意事项 1、产、丧、护理、婚、病超过十五天不予保留原职位,事假超过十五天公司根据实际情况或予以解聘,或调离原职位,不保留原部门职位; 2、产假结束后,恢复正常工作的,公司将根据实际情况安排其工作,如假满后仍未复职的或复职后不服从公司工作安排,公司将停发其日工资和产假期间工资直至解除劳动合同。如休假前工作未交接清楚的,公司将与其解除劳动合同; 3、试岗期、试用期员工5天的有薪假期在假满恢复正常工作的次月工资中发放; 4、请假需提前一天填写“请假申请表”,由相关部门经理签字后留本部门留存,月底跟随考勤表一起交回,特殊原因导致的请假,假满后补写请假申请表; 5、公司相关部门不同意的假期,员工私自休息按矿工处理; 6、“请假申请表”要认真填写详细信息,不出现模糊词语,如:左右,大概等,涂改作废; 7、少于等于两天的假期,全勤奖扣一半,基本工资按出勤计算;大于两天小于等于三天的假期全勤奖全扣,基本工资按出勤计算;大于三天小于等于七天另加扣100元。七天以上假期加扣200元;请假超过半月暂扣工资(特殊情况半月请假,工资回岗后次月补发); 8、请假超过十五天的视为自动离岗,后回公司办理相关手续,特殊情况除外; 9、大于一
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