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江苏省金陵建工集团有限公司 人力资源部工作流程 新员工入职、转正工作流程 第一版 起草/修订人： 日期： 审 核 人： 日期： 目的： 为了规范新员工入职、转正管理工作，确保入职、试用、转正工作的有序。 范围： 所有通过外部招聘入职的新员工 程序： 入职准备阶段 人力资源部根据总经理室批示的入职报告开具《人员调度单》至用人部门、综合管理部门及其他需要通知的相关部门； 用人部门：进行岗位工作内容安排，并根据工作需要向综合管理部门提出办公位置、设施、用品等配备的申请； 综合管理部门： 对新员工的办公环境与设施进行安排，包括电脑、电话、办公用品、其他特殊的设施等； 安排新员工食宿； 入职阶段 人力资源部收取新员工入职资料： 原单位离职证明原件（毕业生提交报到证） 入职体检报告原件（乙肝两对半的化验、心电图、内外科检查，45岁以上人员增加“三高”项目的体检项） 身份证原件，留扫描件 毕业证书原件，留扫描件 职称证、资格证原件 南京市户口的要提交《就业登记证》 一寸照片6张，同时扫描保存 员工填写《员工登记表》，人力资源部建立新员工档案（纸质、电子）； 人力资源部办理证书的接受与注册证书的变更等手续，完成与综合管理部的证书交接； 人力资源部在考勤机上建立新员工指纹信息； 以入职报告为依据，签订劳动合同； 新员工至综合管理部申请OA账户与加入公司QQ群。 人力资源部对员工进行入职前培训，介绍公司办公管理制度，带领新员工了解公司办公环境； 人力资源部引导新员工至用人部门报到。 试用阶段 用人部门工作： 介绍部门工作与人员情况，明确新员工所在岗位的工作职责与流程； 确定新员工的入职引导人，明确引导人职责。 人力资源部工作： 新员工试用期满一个月，与用人部门沟通，如判断新员工不合适，则尽快办理离职手续，如合适，则在试用期满前一周，按流程办理转正手续，如有不适合的倾向，则每周跟踪一次，尽量做到在试用期内合法淘汰不合适的人员。 转正阶段 在试用期满前一周新员工对试用期内工作进行全面自我总结，填写《试用期转正考评表》，提交给直接上级，直接上级对其试用期的表现作出全面的评价，用人部门给出转正与否的意见； 人力资源部在用人部门同意转正的基础上，全面调查，如可转正，则提交请示给总经理室； 总经理作出转正与否的批复； 人力资源部办理参保手续，按批复的标准进行调资，并发转正信息给员工。 流程图： 表单： 《人员调度单》 《新员工入职工作表》 《员工登记表》 《试用期转正考评表》 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4/5