入职引导人流程.docxVIP

编号：SJXY-HR序列号：名称：入职引导人流程图编制日期：2014-10-16入职引导人流程说明流程节点责任人工作说明入职前准备人力资源部（人事专员）通知新员工，准备入职材料（含肝功检查的体检表1份、户口、身份证、学位证、毕业证、资格证/职称、离职证明、社保卡、银行卡复印件各1份。）通知新员工所在部门负责人（姓名、入职时间），与部门负责人确认入职岗位、薪资、工位等。与入职部门负责人确定新员工入职引导人。准备《新员工入职派遣单》、《公司行政图》、《公司简介》、《公司通讯录》、劳动合同及相关协议。通知综合办准备办公设备，办公用品，就餐卡等。1入职办理人力资源部（人事专员）审核相关入职资料。确认社保是否由公司缴纳。人力资源部（人事主管）了解生活或其它困难，对于存在生活困难的，及时存档备案。（人事主管）人力资源部接收入职材料签订劳动合同、必威体育官网网址制度等。发放《入职派遣单》。发放《公司行政图》、《公司通讯录》、《入职培训课程表》。讲解组织结构、组成、办公用地，工作生活等。讲解公司工作原则。入职部门部门负责人签收派遣单介绍部门职能情况、介绍入职岗位情况。讲解工作基本方法（员工日志、工作计划、直接沟通、及时反馈、正确对待反差、工作强度等）。综合办公室通过派遣单，领取相关办公用品。网络管理员对员工进行简单计算机培训。（打印机使用等）。2在岗培训员工培训（入职引导人）入职引导人制定岗位培训计划。根据本岗位应知应会知识和员工实际情况，入职引导人要让其掌握本部门的工作制度、岗位职责、工作流程等相关管理制度与办法。帮助新员工熟悉并掌握岗位工作内容及技能、方法。对员工进行月度考核，提出任用意见（继续或中止）。引导人考核完成培训内容，并由新员工填《新员工入职引导记录表》。分时间与员工至少进行4次面谈交流，内容包括：①试用期间的困惑及成就；②需求（岗位指导或培训；）③目前接触部分工作的看法及意见；④好的工作方法或人才推荐；⑤对集团企业文化的理解。内容记录在《新员工面谈记录表》。人力资源部门对以上内容进行审核。若不合格，则有人力资源部门填写《入职引导人工作证明》，并归档。3试用期工作绩效考核（部门主管）引导人结合岗位和员工实际情况，与部门主管确认试用期绩效考核指标。人力资源部对员工绩效指标进行评估。引导员工围绕绩效指标开展工作。汇总部门转正意见，报部门负责人。4员工转正转正意见部门负责人提出转正意见交人力资源部门办理。转正审核人力资源部门着手对员工转正办理。发放《员工转正审批表》，员工本人填写。入职部门主管对审批表签署意见。人力资源部门主管审核。总裁/董事会主席审批。入职员工正式转正，转正文件归档。5引导人评价引导人评价由人力部门发放并填写《入职引导人工作证明》。附件：1- 入职引导人工作证明附件1入职引导人工作证明现______（部门）入职引导人_______，在____年___月___日至____年___月___日期间，_____（完成/未完成）对______（部门）______的入职引导工作。特此证明。人力资源部（盖章或部门主管签名）年月日