物管公司资源部与管理处行政在行政管理方面的角色和职责.docVIP

物管公司资源部与管理处行政在行政管理方面的角色和职责 物管公司资源部与管理处行政在行政管理方面的角色和职责提要：资源部1、组织制定公司及管理处的行政工作发展规划及管理制度，编制实施计划与预算，审核各管理处的实施计划及预算 更多精品源自试题 物管公司资源部与管理处行政在行政管理方面的角色和职责 一、资源部与管理处行政的定位和角色： 资源部： 规章制度的草拟者 业务的支持者 业务的监督者 业务咨询顾问 管理处行政： 规章制度的执行者 业务的优化者 业务的实践者 基层信息的提供者 二、资源部与管理处行政职责描述： 资源部 1、组织制定公司及管理处的行政工作发展规划及管理制度，编制实施计划与预算，审核各管理处的实施计划及预算； 2、修订、执行、监督、完善公司行政和后勤管理制度、工作流程，确保行政后勤管理的顺利进行；监督管理处行政的运作，为管理处行政协调解决疑难问题； 3、组织、协调公司各类活动； 4、制定公司及管理处的档案管理规定，按照《档案管理规定》归口管理公司档案工作；监督、指导管理处的档案管理； 5、各项日常行政事务的统筹，公司本部日常行政事务的具体实施； 6、统筹公司所有资产管理，具体实施所有资产转移、废旧处理工作；具体执行公司本部的日常资产管理工作； 7、收集各管理处日常运行资料，整理公司的运行情况资料； 8、负责公司与项目管理中心、各管理处、外单位的文件收发、流转及管理工作的收发、流转及管理工作； 9、配合公司各职能部门及管理处的工作。 管理处行政 1、执行公司的行政管理制度，按照公司的指引编制管理处行政预算，认真执行公司行政预算，并及时提出优化成本的好建议； 2、严格执行各行政和后勤管理制度、工作流程，确保公司行政后勤管理的顺利进行；接受公司行政的监督； 3、组织协调管理处各类活动及会议，并配合实施公司各类活动； 4、按照《档案管理规定》管理管理处档案工作；接受公司档案管理的监督和业务指导； 5、管理处日常行政事务的具体实施； 6、具体负责管理处的日常资产管理工作，包括申购、采购、转移、维护、维修、录入资产卡片、费用报销； 7、收集、提供管理处日常运行情况资料； 8、负责管理处与物管公司、所在项目的项目部、销售部及外部单位的文件收发、流转及管理工作； 9、配合物管公司及管理处其他部门的工作。 三、资源部与管理处行政具体业务管理的工作描述： 事务类型资源部 管理处行政 1、行政规章制度 起草公司及管理处行政管理制度； 执行公司行政管理制度； 监督管理处执行公司行政管理制度 检查、完善现行各项行政管理制度。执行物管公司行政管理制度； 汇报管理处行政手册的执行情况及提出改进建议。 2、预算管理编制公司行政预算的费用指标； 编制公司本部的行政预算； 协助管理处完成行政预算； 执行公司的行政预算，对预算目标负责； 监督管理处执行行政预算； 对公司及管理处的行政预算执行情况做定期检讨。编制管理处行政预算； 执行公司批准后的行政预算； 定期检查汇报管理处行政预算的执行情况。 3、收发文管理制定公司及管理处的收发文管理规范； 负责公司本部所有的收发文事务； 监督管理处的收发文管理情况。执行公司的收发文管理规范； 负责管理处所有的收发文事务； 汇报管理处的收发文执行情况，并提出优化改进建议。 4、文档管理制定公司文档管理标准文件，并统筹实施，包括统一发文格式、统一表格格式等； 草拟、公布、完善公司的文本和表格模式。按公司文档管理标准规定的细则，实施文档管理工作； 正确使用公司文本和表格模式。 5、档案管理制定公司及管理处的《档案管理制度》； 负责公司及管理处的证照、合同、文件等重要 物管公司资源部与管理处行政在行政管理方面的角色和职责提要：资源部1、组织制定公司及管理处的行政工作发展规划及管理制度，编制实施计划与预算，审核各管理处的实施计划及预算 更多精品源自试题 档案的集中管理； 发挥档案价值，保障档案安全完整； 监督管理处档案管理工作； 组织实施公司本部档案室盘点工作。依照公司《档案管理制度》建立管理处档案管理工作程序； 管理好物管公司的所有文档资料； 汇报管理处的档案管理情况，并提出优化改进建议；