兖矿开票流程.docVIP

关于开展兖矿业务工作流程及注意事项 开票方面： 合同签订后，由经办业务员联系兖矿方发函确定应到数量及价格，由业务员报经营办，由经营办报总经理审批执行数量和价格（数量与价格应双方同意）确认后由业务员双方确认。（注意对方执行95.6价格，原则上在95度优级酒精价格基础上加60元） 开票： （1）经营办按确认函下销售订单（具体数量由经营办负责人根据当天发货量合理定量）由业务员办理开票。 （2）由业务员填挂账单，销售公司经理签字报经营办审核，然后报财务科长审核报总经理审批开票。 （3）按95.6度开票，财务依据挂账单给予盖章付票。 发货方面： 业务员根据发票在经营办填写发货通知计划本，车号，票号填写清晰无误。 经营办根据填写的计划在K3系统下发货通知（注明95.6），并严格审查车辆委托书（车号，挂靠公司，驾驶员姓名及有效证件号及联系号码）及车辆行驶证并留复印件，驾驶员签字，业务员要及时配合办理手续以便及时装货。 仓库根据K3发货通知核对提货联为95.6度酒精的提货联，核对车号，业务员及仓库应检查车辆清洁状况，并咨询上车装货情况做好记录。 根据K3发货通知过皮重、毛重、净重，因K3系统无法折算成95.6度出库，只有按实际酒度过磅，折95度酒精出库。 仓库应准确告知装货车辆降到95.6度应加水数量，按95.6度降度加水后应重新过磅量度做好封样并且铅封车辆，业务员要全程跟踪服务，经营办要不定期督促检查，做好服务工作。 如提货联当日未全部提完，应将下欠95度酒精出库数量倒折为95.6酒精出库数量开具小出门证并登记下欠数。 仓库逐一计算95度酒精出库数与95.6酒精出库数之间差量，有仓储科负责人出具申请，报总经理审批，凭总经理审批单及经营办开具的领料单手工过磅将下欠数结清（按批）。 三、 售后服务： 1.业务员每天要核实数量及时做好回单工作，报经营办存档，经营办要及时督促执行情况。 2.业务员要每周及时传递发票及时回款冲账，经营办应及时做好督促和监管工作。 3.业务员应在装货前、中、后一定要及时快捷做好各项服务工作，经营办，财务，仓储都要积极配合。 运输过程： 选择信誉好、资质优的运输企业，比价运输。 合理收取抵押金 万元。确保运输安全，及时便捷高效。 签订运输合同，在兖矿要求基础上要求再严格些。 4． 如出现兖矿所规定的意外情况，业务员应及时汇报配合经营办采取相应措施（扣抵押金，查封车辆）。 5. 及时回收对方确认收货（签字并盖章）回单，确保货物安全及时保质保量到达，业务员要及时跟踪服务。 经 营 办 2013年7月25日