Excel2003高级培训–图表.pptVIP

第三篇 创建图表和图形 图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。例如，您不必分析工作表中的多个数据列就可以立即看到各个季度销售额的升降，或很方便地对实际销售额与销售计划进行比较。 本篇主要讲以下内容 14、创建图表入门 15、高级图表制作 14、创建图表入门 14.1如何建立一个图表[创建图表 ] 选择要插入到图表中的数据，然后执行下列操作之一： 单击“常用”工具栏上的“图表向导” 按钮。 单击“插入”菜单上的“图表”命令。 按 F11。 注意??? 按 F11 总是在单独的工作表上创建柱形图。除非进行更改，否则默认的图表类型为柱形图。 要进行更多有关图表的选择，请单击“下一步”，然后选择“图表向导”的选项。若要快速创建图表，只须单击“完成”。 14、创建图表入门 14.1如何建立一个图表(2)[选择图表类型 ] 当“图表向导”打开时，Microsoft Excel 选择柱形图类型。如果您在“标准类型”选项卡上选择了其他图表类型，可以单击“按下不放可查看示例”按钮（并按住不放）查看您的数据在该图表类型中的显示效果。如果您在“自定义类型”选项卡上选择了其他图表类型，您将看到自动预览。 14、创建图表入门 14.1如何建立一个图表(3)[确定插入到图表中的内容] 在“图表向导”的“数据区域”选项卡上，您可以在“系列产生在”选项中选择“行”或“列”。您的选择将决定要插入到图表中的数据。插入到图表中的工作表数值称为“数据系列”。（这就是该选项的名称的由来。）您可以更改选择，并在预览中查看图表的显示效果。更改选择就会更改图表中的内容。 14、创建图表入门 14.1如何建立一个图表(4)[名词说明] 图表标题?:?? 为您的图表添加说明性的标题，对于柱形图，该选项卡包含三个标题框：一个是位于顶部的主图表标题框，另外两个分别是图表坐标轴的标题框。在您输入标题后，就可以在预览中看到它们。 坐标轴??:? 隐藏或显示图表两侧或底部的信息。 网格线??:? 隐藏或显示贯穿图表的线条。 图例???: 将图表图例放在图表上的不同位置，而不仅仅是放在右侧。 数据标志??:? 为数据系列中的名称加上标签，为图表中数值的数量加上标签，为图表中数值的分类加上标签。 数据表???: 将用于创建图表的数据显示在图表下方的网格中。当您要将图表放在独立的工作表上，并且希望使工作表数据与图表同时可见时，您可能需要选择该选项。 图表位置???: 使用“作为新工作表插入”将图表放到单独的工作表中，或者使用“作为其中的对象插入”将图表与数据放到同一工作表上。当您通过在该向导的步骤 1 中单击“完成”快速创建图表后，图表被自动“作为其中的对象插入”。当您通过按 F11 快速创建柱形图时，图表被自动“作为新工作表插入”。 14、创建图表入门 14.2图表简介 14.2.1柱形图 柱形图显示一段时间内数据的变化，或者显示不同项目之间的对比。柱形图具有下列子图表类型。 簇状柱形图?:这种图表类型比较类别间的值。它还可以以三维效果显示。如以下图表所示，水平方向表示类别，垂直方向表示各类别的值，从而强调值随时间的变化。 14、创建图表入门 14.2.1柱形图 (2) 堆积柱形图?? 这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系，从而比较各类别的值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示。 百分比堆积柱形图? ? 这种图表类型以百分比形式比较各类别的值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示。 三维柱形图? ? 这种图表类型沿着两个数轴比较数据点。例如，在下面的三维图表中，您可以比较欧洲的四个销售部门和其他两个地区的业绩。 14、创建图表入门 14.2.2条形图 条形图显示各个项目之间的对比 簇状条形图? ? 这种图表类型比较类别间的值。它也可以以三维效果显示。在下面的图表中，水平方向表示类别，垂直方向表示各类别的值，从而关注值的对比情况。 堆积条形图 ?? 这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系。它还可以以三维效果显示。 百分比堆积条形图? ? 这种图表类型以百分比形式比较各类别的值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示。 14、创建图表入门 14.2.3折线图 折线图按照相同间隔显示数据的趋势。它具有以下子图表类型： 折线图? ? 这种图表类型显示随时间或类别的变化趋势。在每个数据值处还可以显示标记。 堆叠折线图? ? 这种图表类型显示各个值的分