Excel2的数据库的管理功能.pptVIP

5.6 Excel 2000的数据库管理功能 ;1. 数据库技术;关系型数据库的结构：关系型数据库由数据表（Table）构成，表是一个二维表格，描述了一个主体的有关属性；一个数据表中包含有若干个记录(Record)，记录是主体的一个实例；一 个记录中包含有若干个字段（Field)，字段描述的是主体的各个具体属性。通常情况下，字段名称按水平方向布置在表的顶部，一列一个字段。记录是由字段的值构成的，一行一个记录。一个表的列数取决于字段的个数，行数则等于组织中有关主体的所有实例的总数。;2. Excel的数据清单;5.6.1 建立数据清单 ;1. 建立数据清单的原则;2. 输入和编辑数据清单;5.6.2 数据的排序和筛选 ;1．数据排序;1) 简单排序;2) 复杂排序; ④ 为保证数据库的字段名不参加排序，必须选中“当前数据清单”中的“有标题行”单选按钮，然后再单击“确定”按钮。见图5-40。; 如果想按自定义次序排序数据，或排列字母数据时想区分大小写，可在“排序”对话框中单击“选项”按钮，如图5-41所示“排序选项”对话框。;2. 数据筛选;(1)自动筛选;(2)取消自动筛选;(3)高级筛选;高级筛选的操作方法： ;④ 从“数据”菜单中选择“筛选”中的“高级筛选”命令，屏幕显示“高级筛选”对话框，如图5-43所示。在给出的对话框中的“数据区域”选定原数据清单的数据区域(系统会自动选择，包括字段名行)，在“条件区域”中选择刚才设定的条件区域(包括字段名行)。;⑤ 选定筛选出的数据显示的区域左上角单元格(否则将在原数据清单中显示筛选结果，原数据清单将不能再恢复)，然后单击“确定”按钮。其处理结果。 见图5-44。;5.6.3 数据的分类汇总及透视图 ;1. 分类汇总;① 对分类汇总的字段进行简单排序，使相同的记录集中在一起。 ② 单击数据清单的任一单元格，选择“数据”菜单的“分类汇总”命令，出现“分类汇总”对话框。如图5-46所示。 ③ 在“分类汇总”对话框中，选择分类字段、汇总计算的方式和要进行汇总的字段(可选择多个)。;④ 单击“确定”按钮。就显示分类汇总表，如图5-47所示。; 分类汇总后，数据将分级显示，单击汇总表左上角的数字1、2、3或汇总表左侧的加、减号可选择汇总的明细级别。 选择“编辑”菜单中的“撤消”命令或再次选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，即可恢复原有数据格式。;2. 数据透视表;(1) 建立数据透视表; 根据系统提示，选择数据来源。默认为“Microsoft Excel数据清单或数据库”，一般选择该项，单击“下一步”按钮，出现如图5-49所示“数据透视向导---步骤2”对话框。; 步骤2用于选定数据区域，一般情况下它会选定整个列表，用户可在工作表中重新选定区域，单击“下一步”按钮，出现如图5-50所示“数据透视向导---步骤3”对话框。; 单击“版式”按钮出现如图5-51所示的“数据透视向导---版式”对话框。将右边的字段拖到左边的图上，构造用户需要的数据透视表。;⑤单击“完成”按钮，完成数据透视表的创建，如图5-52所示。;在根据向导进行操作时，需注意以下几点：;③在设置透视表布局时，若把某字段拖放到“页”中，则表示按该字段分页显示；若把某字段拖放到“行”中，则表示要按该字段进行分类汇总；若把某字段拖放到“列”中，则表示按该字段的值分列显示汇总结果；若把某字段拖放到“数据”中，则表示对该字段进行计算(如求和、??平均值等)。 ④单击“数据”中的字段名，可以选择计算方式。;(2) 修改数据透视表;(3) 数据透视表的格式化;(4)删除数据透视表