成品发货操作流程.docVIP

1. 目的：确保成品存放安全，及时发货和正确操作。 2. 适用范围：销售部、质管部、物控部 3. 原则：仓管员必须根据合格的成品发货单发放成品。 仓管员应遵循“先进先出”的要求发放成品。 4. 职责：计划物控部负责成品发放的归口管理。销售部发货员负责填写发货通知单，发货单以及装车现场监督。制造部生产计划填写意见。质管部负责出货前抽检。成品仓管员负责备货，发货，记帐。搬运组负责成品装车。 5. 定义：合格的成品发货单是指：正确的收货单位，产品名称，销售单价，数量，价税合计，开单日期，业务人员签名，送货人签名，制单人签名。 6. 操作流程： 销售部根据发货计划填写发货通知单。 销售部发货员需将发货通知单交制造部计划组填写意见，制造部计划组在接到发货通知单后，应在20分钟内作出书面答复。 经计划组同意的发货计划由销售部发货员交给成品仓管员或者交给搬运组长转交给成品仓管员。（如果由搬运组长转交的发货计划应在20分钟内交给成品仓管员） 成品仓管员根据发货通知单上的产品名称，规格及数量进行备货并填写产品出厂抽检表交质管部。成品仓管员在接到发货通知单后，应在20分钟内将 抽检表送交质管部。 成品仓管员在接到发货通知单后，应通知搬运组长安排搬运工装车并告知装运什么产品，数量，装运地点，预计装运时间。 搬运组长在接到发货通知后，应及时安排搬运工前往发货点。 质管部负责派质检员到发货地点开箱抽检产品并填写检验结果。 如果检验结果不合格，成品仓管员必须在15分钟内通知销售部发货员，并且停止该批产品的发货。 如果检验结果合格，质检员必须将开箱检查的产品按照产品包装要求重新封箱，打包；并且要在抽检表上注明同意发货，随后将抽查表交给成品仓管员。 成品仓管员应该在15分钟内通知销售部发货员。 销售部发货员根据发货通知单填写发货单（发货单应与发货通知单上的产品名称，规格及数量保持一致，如有改变必须提前通知并更改发货通知单）。 发货单共六联，其中第二联交给成品仓、第六联在产品出库时交给值班保安。 销售部发货员通知提货单位提货。 成品仓管员应遵循“先进先出”的要求发放成品。 搬运工应服从成品仓管员的装车安排，遵循《成品发货搬运操作程序》。 销售部发货员负责制定装车的叠堆方法以及现场监督。 如果是由本公司车送货，跟车员负责清点，接收产品，如果没有跟车员，则由司机清点，接收。双方进行当面清点。如果发货产品在公司内，可由仓库主管指派人员进行发货并当面清点。 发货完成后将发货单据转交给成品仓管员入帐。 7．工作流程： 销售 计划组 成品仓 质管 搬运 客户