员工卡管理建议流程.pptx

员工卡建议管理流程 员工卡发卡流程 人事部 行政部 员工入职 1.打印员工识别卡，打印员工工号标签 2.收集员工IC卡卡号 3.员工IC卡交给行政部 4.员工IC卡号导入考勤及门禁系统 5.门禁权限为各部门默认权限 6.其他门禁权限需员工所在部门经理指定。 1.登记员工IC卡消费信息，并录入消费系统 2.录入完成，员工IC卡交还人事部 7.发卡 员工丢卡换卡流程 人事部 行政部 财务部 员工 1.打印工识别卡 2.更新员工新卡考勤和门禁卡号 。 3.权限不变 1.根据财务开立的收费单据，挂失并重新发卡给员工 2.登记新IC信息并录入消费系统 1.收取50工本费 2.开立收费单据 员工离职交卡流程 人事部 行政部 员工 1.登记离职员工IC卡号 2.收回员工识别卡 3.注销离职人员在考勤和门禁系统中的卡号 1.收回员工IC卡 2.检查员工在消费系统中的消费金额。 3.如已超过上班时间的正常补贴，在离职单上注明扣款金额 4.根据人事发出的离职员工登记表核对离职人员在消费系统中的信息 4.每周2次发送离职员工登记表给行政部 员工非正常离职消费卡处理流程 人事部 行政部 1.每周2次发送离职员工登记表给行政部 2.注销离职人员在考勤和门禁系统中的卡号 1.根据人事发出的离职员工登记表核对离职人员在消费系统中的信息 员工补贴发放流程 人事部 行政部 1.统计各部门人员每月实际考勤 2.实际考勤数据发给行政部 1.根据员工补贴规定和员工班次确定员工补贴金额表 2.根据员工实际考勤数据确定每个员工扣除和增加的金额 3.综合两张数据表的金额后，导入消费系统 说明： 1.各基地实际考勤数据统计完成时间不一样 2.各基地补贴发放时间不一样 3.各基地可根据实际情况确定补贴发放方法，并公示。 员工补贴发放稽核流程（OA流程） 财务部 行政部 1.核对所有部门补贴发放金额及总发放金额 1.每月补贴发放完成后，补贴发放金额表发送给财务部门 2.行政部经理审核 2.财务部经理审核 存档 员工门禁系统稽核流程 人事部 安环部 1.每月发送离职员工登记表给安环部门 1.根据人事发出的离职员工登记表核对离职人员在门禁系统中的信息。 2.每天检查重点门禁控制点异常记录。