桂林电子科技大学管理信息系统第6章.ppt

第六章 管理信息系统的系统分析 系统分析的任务 在充分认识原信息系统的基础上，完成新系统的逻辑模型设计，解决系统“做什么”的问题。 系统分析在很大程度上决定了系统开发工作的成败。 系统分析的步骤 管理业务调查 数据流程调查 系统化分析 逻辑方案设计 第一节 管理业务调查 建立MIS的目的在于提高管理水平，应当把建立新系统看成是对组织的一种有目的改变过程。因此对现行管理业务的调查十分重要。 本节内容： 一、组织结构调查 二、管理功能调查 三、管理业务流程调查 一、组织结构调查 -1 组织结构指的是一个组织（部门、企业、车间、科室等）以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。通常可用组织结构图来表示 (见下页）。 一、组织结构调查 -2 二、管理功能调查 -1 功能指的是完成某项工作的能力。 调查中可以用功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系。下页是一张某销售系统的管理功能层次图。 二、管理功能调查 -2 三、管理业务流程调查 -1 ?调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行，内容包括：各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态（报告、单据、屏幕显示等）。 描述管理业务流程的图表有： 管理业务流程图 表格分配图 三、管理业务流程调查 -2 三、管理业务流程调查 -3 一、数据流程图及其绘制用符号 数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 数据流程图具有抽象性，表现在它完全舍去了具体的物质（如业务流程图中的车间、人员等）。绘制数据流程图的四种符号是： 数据流程图有两种 一种是通过调查绘出的现行系统的数据流程图； 另一种是对现行系统的数据流程图经过系统化分析和改进后的新系统的数据流程图。 一、数据流程图及其绘制用符号 收集的资料 1、原系统所有的输入、输出单据的典型格式 2、弄清各环节的处理方法和计算方法 3、各种数据发生的时间、频率、发生量 4、各项数据的典型取值范围 画出数据流程图（DFD） 1、DFD的特点 （1）简单、直观、易于理解 （2）用与计算机专业无关的图形、文字描述系统 （3）是开发人员、用户共同语言、便于沟通 二、数据流程图实例 三、绘制数据流程图的方法 DFD图的画法 数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶向下逐层分解的办法 例：某厂销售子系统数据处理流程图 （销售科根据用户送来的订货单进行销售处理后向用户发货） 三、绘制数据流程图的方法 三、绘制数据流程图的方法 注：P－表示处理 D－表示数据流 F－表示数据存储 S表示外部实体 例：P03－2.3表示第三子系统第二层图的第三个处理。 D03－02表示第三个子系统中的第二个数据流等。 四、绘制DFD举例 例1.储蓄所业务的DFD 四、绘制DFD举例 例2.教材购销系统的顶层DFD 第一层DFD/1 教材购销系统 第二层DFD/2 采购子系统(1.0) 第二层DFD/2 销售子系统(2.0) 参考 第1题 参考答案 某工厂成品库管理业务流程图： 第2题 参考答案 画出图书馆借/还书管理的DFD。要求有如下功能： 首先检查每一位读者是否为本馆的正式读者； 检查借书单/还书单填写正确与否； 借书要查询本馆是否有这种书，如果有还要看当前库存量，若只剩一本，也不借给。若可以借给，就办理借阅手续。 还书要检查应还书日期，对超期者应该给予适当罚款。 有查询馆藏图书情况、正式读者情况、超期借阅情况的功能。 参考 销售子系统(2.0) 第四节 数据字典 对数据流程图中的各个元素作出详细的说明。 一、数据字典包含的条目 （1）数据项 （2）数据结构 （3）数据流 （4）处理逻辑 （5）数据存储 （6）外部实体 － 最低层（不能更改的数据） 二、作用 1、能把系统的有关数据和各种信息联系起来，并把数据关 系表示出来。 2、配以数据流程图，就可以用文字和图形完整的表示系统 的逻辑模型。 三、各条目的定义 1、数据项 (I－表示数据项) 数据项又称数据元素，是数据的最小单位。 （1）数据项的名称、编号、别名、简述 （2）数据项的长度 （3）取值范围 2、数据结构 (DS－表示数据结构) 用户订货单的数据