模块2__前台接待.ppt

2.1售后服务核心流程 流程是经验总结,可以少走弯路 ——指导、提升经销商的服务工作 流程是管理规范,可以避免人治 ——规范、提高经销商的服务质量 流程是品牌形象,可以减少差异 ——统一、优质大众的品牌形象 从核心流程到世界级服务体验 重视客观的工作步骤 一汽—大众售后服务流程 丰田售后服务流程 2.2 优质服务及要求——预约 时间有保障 对价格提前有了解 问题透明，心里有底 可以方便安排日程 可以得到更多的关照 1、预约 预约方式 预约主要通过电话预约完成。分经销商主动预约和用户主动预约两种形式。 经销商主动预约：根据提醒服务系统及用户档案，经销商主动预约用户进行维修保养。 用户主动预约：引导用户主动与经销商预约。 预约工作内容 询问用户及车辆基础信息(核对老用户数据、登记新用户数据) 询问行驶里程 询问上次维修时间及是否是重复维修 确认用户的需求、车辆故障问题 介绍特色服务项目及询问用户是否需要这些项目 确定服务顾问的姓名 确定接车时间 暂定交车时间 提供价格信息 告诉用户带相关的资料（随车文件、防盗器密码、防盗螺栓钥匙、维修记录等） 预约工作要求 使用标准表格《预约登记表》 引导用户预约，通过设立欢迎板、预约窗口、优惠卡等手段加强预约宣传；采用工时折扣等优惠措施刺激用户预约。 必要的准备工作 填写欢迎板 填写《预约登记表》 备件部设有专用的预约备件存放区 准备相应的工具、工位和技术方案 落实所负责的预约备件完全到位 提前1小时的电话确认 …… 2、准备工作 工作要求 如准备工作出现问题，预约不能如期进行，尽快告诉用户重新预约 建议车间使用工作任务分配板 工作内容 草拟工作定单：包括目前为止已了解的内容，可以节约接车时间 检查是否是重复维修，如果是，在定单上做标记以便特别关注 检查上次维修时发现但没纠正的问题，记录在本次定单上，以便再次提醒用户 估计是否需要进一步工作 通知有关人员（车间、备件、接待、资料、工具）做准备 提前一天检查各方能力的准备情况（技师、备件、专用工具、技术资料） 根据维修项目的难易程度合理安排人员 定好技术方案（对于重复维修、疑难问题） 如果是外出服务预约，还要做相应的其他准备 2.2 优质服务及要求——准备工作 服务顾问确保做好准备工作 任何特别需要，如召回、维修 确保有零部件，如有可能提前取出来，提供最快的服务 在服务通道准备预约客户的欢迎牌欢迎他们的到来 如果有可能，提前准备好可能需要的交通工具 出租车 往返汽车 替换车 要有技术人员立即诊断预约维修客户的车辆 2.2 优质服务及要求——接车/制单 工作内容 识别用户需求（用户细分） 自我介绍 耐心倾听用户陈述 当着用户的面使用保护罩 全面彻底的维修检查 如果必要与用户共同试车 总结用户需求，与用户共同核实车辆、用户信息，将所有故障及用户意见（修或不修）写在任务单上，用户在任务单上签字 提供详细价格信息 签关于车辆外观、车内物品协议或此内容包括在任务单上 确定交车时间和方式（交车时间尽可能避开收银台前的拥挤时间） 向用户承诺工作质量，做质量担保说明和超值服务项目说明 工作要求 遵守预约的接车时间（用户无需等待） 预约好的服务顾问要在场 接车时间要充足（足够的时间关照用户及做维修方面的解释说明） 2.2 优质服务及要求——维修/进行工作 遵守接车时的安排 车间或小组分配维修任务，全面完成定单上的内容 保证修车时间 定单外维修需征得用户签字同意 正确使用专用工具、检测仪器、参考技术资料、避免野蛮操作 做好各工种和各工序之间的衔接 技师在维修工作定单上签字 2.2 优质服务及要求——质量检查/内部交车 检查方式 自检： 互检：班组长检查； 终检：终检员签字（安全项目、重大维修项目根据行业标准检验） 工作内容 随时控制质量，在用户接车前纠正可能出现的问题，即自检 路试（技师/工或服务顾问） 在工作单上写明发现但没去纠正的问题，服务顾问签字 清洁车辆 停车并记录停车位 准备服务包（特色服务介绍等宣传品、资料、礼品、用户意见调查卡等） 向服务顾问说明维修过程及问题 2.2 优质服务及要求——质量检查/内部交车 2.2 优质服务及要求——质量检查/内部交车 6、交车/结帐 工作要求 准时交车 交车时间要充分 遵守估价和付款方式 工作内容 检查发票（材料费、工时费与实际是否相符） 向用户解释发票内容 向用户说明定单外工作和发现但没去解决的问题，对于必须修理但用户未同意