如何在Word文档任意页面插入不同各式页码.docVIP

如何在Word文档的任意页面插入不同各式的页码 山东省东营市胜利第四中学 于秀堂 调查报告通常由封面、目录和正文几部分组成，如果用普通方法设置其页码，会出现“第1页是封面，第2页是目录，依此类推”的不合理现象。事实上，此类文档的封面不需要设置页码，目录和正文则需要分别设置页码，甚至要求目录和正文要求采用不同的格式。例如目录页码使用罗马数字、、，而正文使用阿拉伯数字1、2、3。下面以Word 200为例，介绍文档设置不连续页码的技巧。 在Word中，要想在文档的不同部分采用不同格式，必须使用“分节符”将这些部分相互分隔开来。假设有一个页的“”，其中封面有1页、目录有3页，剩下的正文有页。要求封面不打印页码，目录的页码从编号到，而正文的页码从1编号到2，实现这种页码格式的操作过程介绍如下。??? 首先将光标放在封面最后一行的行，单击“插入”菜单下的“分隔符”命令，在弹出的对话框中选中其中的“下一页”选项，单击“确定”按钮在光标位置插入一个分节符，新节将从下一页顶端开始。接着将光标放到目录第3页(总第4页)末行的行，按照相同方法插入另一个分节符。也就是说，通过插入两个分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。? ? 将光标放在第2页中的任意位置，单击“视图→页眉和页脚”命令，打开工具栏。根据页码的放置位置，单击工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标插入页眉或页脚。然后在插入点输入“第页”字样，再将光标放在“第页”字样中间，单击工具栏中的“设置页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。由于目录的页码要求使用罗马字母，所以应该打开“数字格式”下拉列表，选中其中的罗马字母“，，”。由于目录页码是从“”开始的，所以应该选中 “起始页码”项，使“”出现在右面的框中。以上设置完成后单击“确定”按钮将对话框关闭。??? 下面就可以把光标插入页眉或页脚的“第页”字样中间，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮，即可看到目录页的页码显示为“第页”、“第页”等字样。提示:?? ?由于上面这个实例要求封面的页码空白，所以“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮不能按下(页眉和页脚的右上角不显示“与上节相同”字样)。否则单击“插入页码”按钮以后，封面也会被添加独立排序的页码。万一出现了这种情况也不要紧，只要打开页眉或页脚将已经添加的页码删除即可。 目录的页码设置完毕以后，再把光标放在正文第1页(即总第4页)中的任意位置，按照上面介绍的方法继续为正文设置页码。当然，“页码格式”对话框中的“数字格式”和“起始页码”必须重新选择。如果设置之前出现了正文第1页的页码和目录页码顺序排列的情况(例如目录最后一页的页码为“第页”，而正文第1页的页码却显示为“第4页”)，这是由于“页码格式”对话框的“页码编排”默认为“续前节”的缘故。只要将正文第1页的页码“4”选中，然后打开“页码格式”对话框修改为正确的设置，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮就可以改正过来了。