1-2应用文的五要素要点.pptVIP

第一章第二节-3-2 第一章第一节-1 第一章第三节-1-1 第一章第三节-2-1 第一章第三节-3-1 第一章第一节-1 第一章第一节-1 第一章第一节-1 第一章第一节-1 第一章第一节-1 第一章第一节-1 第一章第一节-1 第一章第一节-1 第一章第一节-1 第一章第一节-1 第一章第二节-3-2 应用文的语言 平实朴质 一、应用文语言的基本特征 得体庄重 周密确切 凝练概况 （1）在同一篇文章中序号数数字的体例要统一，不能体例混杂。 （2）表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字,而星期则用汉字。 （3）邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。 二、运用应用文语言的要求 叙述语言需简洁、概括 语言表达要严谨、有分寸 数据语言书写要规范、清晰、准确 朴实、简洁 三、公文常用特定用语 类别 用语名称 作用 常用特定用语 1 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 2 3 4 称谓用语 递送用语 引叙用语 用于表示人称或对单位的称谓 用于表示文、物递送方向 用于复文引据 第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 悉、接、顷接、据、收悉。 类别 用语名称 作用 常用特定用语 5 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 拟办用语 用于审批、拟办 6 7 8 经办用语 过渡用语 期请用语 用于表明进程 用于承上启下 用于表示期望请求 经、业经、已经、兹经。 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 类别 用语名称 作用 常用特定用语 9 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当， 请批转；如无不妥，请批准；特此报告； 以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此 证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 结尾用语 用于结尾表示收束 10 11 12 谦敬用语 批转用语 征询用语 用于表示谦敬 用于上级对下级来文的批转处理 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 承蒙、惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 批转、转发。 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 应用文的主要表达方式 常用的 表达方式 叙述 议论 说明 描写 抒情 应用文常用的表达方式 （一）叙述 1.叙述的概念 叙述是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及事物变化过程表达出来的方式。在应用文写作中，叙述是通报、调查报告、情况报告、事故报告等文种的主要表达方式，它主要用于交待背景，介绍文章涉及的人、事、单位的概况，记叙事件的发生、发展、结局，以及为议论提供事实依据。 一、叙述 人物 在应用文写作中 叙述是通报、调查报告、情况报告、事故报告等文种的主要表达方式，它主要用于交待背景，介绍文章涉及的人、事、单位的概况，记叙事件的发生、发展、结局，以及为议论提供事实依据。 叙述是有次序地将人物的经历、言行和事件的发生、发展变化的过程叙说交待出来的一种表达方式。 结果 原因 事件 人物 地点 时间 叙述 六要素 应用文写作基本理论 （一）叙述的人称 人称是作者叙述的观察点、立足点。 选用第一人称叙述，能给读者真实、亲切的感受，这是主观性叙述。 选用第三人称叙述，可不受时空和是否亲身经历的限制，因而叙述面较广较自由，属于客观性叙述。 使用第二人称叙述，有直接对话的亲临感，让读者感到像面对面地交流。 在应用文写作中，三种人称大都各自单独使用。如撰写总结、计划，必须采用第一人称，而调查报告则主要使用第三人称。在下行文中，如批复必须用第二人称。 应用文写作基本理论 顺叙 倒叙 插叙 概叙 叙述 的 方法 应用文写作基本理论 应用文中叙述的特点 以概括叙述为主，一般不使用具体叙述 以顺叙为主，讲求平铺直叙 常与其他表达方式结合使用 （二）说明 1.说明的概念 说明是用简洁的文字对事物或事理的各种属性，如性质、特点、形状、成因、结构和功能等，进行客观的解释和介绍。说明要突出被说明事物的特点。在应用文写作中，说明是主要的表达方式，常与叙述同时使用。 成因 说明要突出 被说明事物 的特点