(最终)海鸥协会十周年庆暨第三届蛋糕节活动策划书要点.docVIP

海鸥社会调查协会 十周年庆暨蛋糕节 活 动 策 划 书 主办单位：海鸥社会调查协会 承办单位：海鸥社会调查协会 海鸥社会调查协会十周年暨第三届蛋糕节策划书 一、活动主题： 海鸥社会调查协会十周年庆典暨江农第三届蛋糕节 二、活动背景： 海鸥社会调查协会成立至今已有10年之久，今年对于我协会来说是特别的一年,我们即将迎来自己的十岁生日。在过去的九年里，我们协会在几届负责人的共同努力下，取得了非常不错的成绩，为了更好地发展我们协会、服务于我们农大学子及社会，我协会将十周年庆典和第三届蛋糕节活动一同举办。通过举办第三届蛋糕节庆祝我协会十岁生日的同时庆祝我协会一年一度的特色活动―蛋糕节。 三、活动目的、意义： 1.丰富社团文化，营造大学良好氛围，展现青春时尚魅力 2.使农大学子更全面地了解我协会 3.庆祝我协会成立10周年，总结我协会过去的点点滴滴，展现我协会独特风采。 4.塑造和整合我协会良好形象，深化我协会宗旨。 5.宣传蛋糕节文化，调查大众的蛋糕口味，为商家提供可靠的参考数据 四、活动时间： 2016年11月29、30日 五、活动地点： 校大礼堂、南区樱花树下、北区食堂旁 六、活动对象： 海鸥社会调查协会协会全体成员及全校其他师生 活动内容(流程)： 前期准备： 1.各部门将于11月5日之前节目上报，并由培训部收集并督促各部门节目，制作总节目单； 2.预定场地时间下发通知；提前租借好场地； 3.由会长程扣辉与11月10日之前拟定人员嘉宾名单制作电子表格交于办公室，同时将参与节目表演的兄弟社团名单交于培训部； 4.宣传部晚会前三天（11月28日左右）做好前期宣传(官方QQ、微信公众号、微博等的宣传）并于10月15日之前将协会十周年庆典以及第三节蛋糕节展板,晚会当天协会宣传视频制作完成，同时于25日之前做好晚会节目音频【具体内容见附件】； 5.培训部11月20日之前准备好蛋糕节当天所需的小礼品，蛋糕等自己晚会所需小礼品、物品、道具、请帖、服装等并将信息交于办公室制作相应的报表； 6.调研部于11月20日之前负责制作相关的问卷，并制作网络问卷； 7.秘书长刘丽丽20号之前完成主持人的选定、主持稿的撰写，跟踪主持质量，并做好晚会所需礼仪人员的安排工作； 8.外联部于11月20日之前拉好所需的所有赞助(蛋糕，小礼品以 及一千左右的资金)； 9.办公室于11月20日之前收集好往届协会负责人照片以及祝福语，于蛋糕节当天摆点悬挂张贴于“活动签名墙”； 10.组织策划部制作摆点当天所播放的相关音频； 11.由理事长毕家华负责收集往届负责人祝福视频； 活动中期： a 活动第一天： 1、活动前：?? ①、当天协会全体人员于29日早上7点在南区樱花树下集合。 ②、由全体男生负责搬物资（桌子、展板、帐篷、凳子、音响等），女生负责布置活动现场，八点之前一切工作到位。 ③播放协会十周年及蛋糕节特制音频。 2、活动中： ①参与者需带截图（问卷填写的截图及转发海鸥的相关说说集赞的截图）。 ②事先或者现场关注我们海鸥的微信平台“海鸥看世界”，并填写了我们的问卷，由工作人员检验后即可现场抽奖，奖品包括由商家提供的各种精美礼品以及蛋糕。 ③抽到奖品的参与者在现场填写便利贴关于对我协会十周年生日的祝福并贴到我们的心愿墙上；未中奖的参与者赠送海鸥十周年纪念徽一枚。 ④宣传部负责拍照并及时在官方扣扣上更新有关动态 ⑤全体人员负责发放蛋糕节问卷 3、活动后 ①全体男生负责将将桌子等搬回原地，女生负责打扫 b 活动第二天：? （一）晚会准备工作：? 8:00 开始布置舞台和现场 9:30?? 所有节目现场定点、进行第一次彩排（可不按次序）? 12:00 准备好所有与晚会有关的物品、调好音响设备 14:00 按晚会流程完整的进行第二次彩排 15:00 舞台布置完毕；进行话筒试音，确保音响设备等无误 15:00? 彩排完演员开始进行化妆和准备好演出服装?? 18:00?? 所有演员、工作人员到位、点到、补妆? 晚会开始（19：00-21：30） 18:00—18：50 观众、嘉宾入场 18:50 开始播放我们协会的宣传片 19:00 晚会开始（开场舞） 19:00—21:30 晚会按节目单进行 21:30 播放往届负责人对协会的祝福 21:35 晚会结束（主持人宣布结束） 21:35 邀请老师、演员、工作人员合影留念；整理会场 （三）晚会结束后 1.会场整理—— 负 责：培训部 工作人员：海鸥协会全体成员 工作任务：活动结束后及时整理会场 2.道具服装—— 负