图文档加密系统介绍.pdfVIP

图档安全加密系统解决方案 引言： 做为一个企业负责人的你 不知您有无遇到这样困惑？技术人员频繁的流动，公司有价值的创意会 不会流失啊？最近总工有跳槽的意向，他手里负责的那个产品的技术图纸会不会被他……？ 我们花了几十万买的图纸，怎么隔壁公司的图纸和我们的一样呢？ 光驱、软驱、 USB 接口都封掉了，刚刚调查采集的数据怎么在别人的网站上出现了呢？ 我们公司的会议记录、客户信息、财务信息、如何存放才安全呢？ 如何防止董事会文件、计划预算、收购拆分等机密信息被泄露？ 怎么防止投标书、价格单等泄露给竞争对手？ ………在今天公司计算机的安全管理迫在眉睫，不容忽视………… 图1：常见资料泄密途径 资料泄密途径手段多样 图2：加密文件显示（（只在管理端显示、员工电脑没有任何显示） 1 图3：加密资料类型设定（只在管理端显示） 图4：部门管理（只在管理端显示） 2 企业图档加密系统功能介绍 自动加密功能是指：在装有图文档安全管理加密系统的计算机里后台自动强制 自动实时强制加密 加密文件，不需要人工干预。 装有加密软件的电脑上的文件通过 U 盘拷贝，拆硬盘，蓝牙传输等途径得到 防止外接设备泄密 的资料只要离开本机电脑全是密文。 装有加密软件的电脑上的文件通过 QQ、MSN 、邮箱等方式发出去的资料不经 防止网络泄密 过主管解密都将是密文。 外发文件控制 公司可以对发给合作方的文件事先进行设置，可以控制对方可以打开几次。 公司可以对认证过得企业邮箱地址加入到后台，对方在收到文件时自动解密。 邮件外发控制 可以分权限来管理，最高权限人可以查看权限低的人员资料，权限低的人将看 内部权限分级 不到权限高的人的资料。 公司可以分部门来管理，比如销售部、财务部、研发部、生产部各部门资料不 内部分部门管理 相通，各部门不能相互查看。 解密功能是指：在装有图文档安全管理加密系统的计算机有解密权限的计算机 管理员灵活解密 上对加密文件进行解密，可以单个解密，也可以批量解密。 分级解密是指：一个公司可以有主解密人也可以授权二级解密权限。 内部分级解密需要 企业内部资料和工作电脑离开了公司的办公网络，未经解密，文件根本无法打 开，即使不同企业都采用相同加密软件产品，也无法打开，因为加密软件是通 过软件的 license 和计算机服务器的硬件两种方式共同对文件进行加密，不同 的硬件网络有不同的加密格式，解密码也不同。 解密代码唯一性 内部文件传输功能是指：在装有图文档安全管理加密系统的计算机之间传送文 件时全部以密文传送并且不需解密，就可以打开文件，从而做到不影响企业内 内部文件交流正常 部日常工作。 可以控制打印权