文艺晚会策划书(最近).docVIP

河北工业大学第舞元素舞蹈协会 “淬砺四载，睥睨风华” 大型文艺汇演 策划书 主办：第舞元素舞蹈协会 承办：理学院团委 目 录 一、活动主题·································3 二、活动目的·································3 三、活动时间·································3 四、活动地点·································3 五、活动相关部门·····························3 六、参与人员·································3 七、前期宣传·································3 八、活动流程·································4 九、后期工作·································6 十、活动要求·································6 十一、资金预算·······························6 十二、经费来源·······························6 十三、应对意外情况···························6 十四、活动中应注意的问题及细节···············7 十五、活动总结·······························7 十六、活动相关附录（1-5）·····················8 十七、·····················10 活动主题 淬砺四载，睥睨风华 活动目的 又一届莘莘学子即将踏出校门，进入社会，为欢送他们，我们制作这个特别的盛宴，共同怀念过去，为未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。我们希望通过此次活动提高第舞元素舞蹈协会的知名度，借此让参与的各个社团有一个更好的沟通交流的平台。希望用我们的一份心意，可以送给即将迈入社会的学长学姐一份美好祝愿，并以此激励仍然在校的大学生努力向上，奋发图强。让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们最美好的姿态，为即将远行的朋友们送上最真诚，最深厚的祝福。 2013年6月1日晚6:00（暂定） 活动地点 河北工业大学北辰校区大学生活动中心礼堂 活动相关部门 策划导演部：齐钰 剧务执行部：张梦鑫 信息技术部：张晓同 后勤保障部：赵玉霞 主办：第舞元素舞蹈协会 承办：理学院团委 协办：赞助商 参与人员 第舞元素舞蹈协会全体成员、理学院团委部分成员、马列读书会部分成员、笑缘相声社部分成员、土木魔方社部分成员及赞助商部分员工以及所邀请的演员嘉宾和观众。 特别邀请（见附录1） 七、活动流程 （一）前期准备 1、前期宣传 （1）宣传组负责制作四幅海报、二十五张字报、五条条幅、三处地标并在教室以粉笔字形式进行宣传,海报字报于5月20日前张贴到东西区宿舍楼及食堂和教学楼，地标于23日前在教学楼平台及教学楼两侧道路口写好。 （2）邀请校新闻中心于5月15日左右对本次晚会进行书面宣传； （3）利用网络资源在腾讯网和人人网上宣传。 2、节目编排 （1）即日起，向校内部分社团（如相声社、热舞社等）发出邀请 （2）联系校外部分组织（如乐队、魔术团队等），并发出邀请 （3）策划组自行准备2~3个节目 （4）各节目于4月27、28日在理学院学院楼参加第一次节目审核，于5月4、5日参加第二次节目审核；节目单于5月10日前确定并通知到位；并于19日晚6:00在理学院学院楼参加第一次彩排，部分节目于24日参加第二次彩排；全体节目于6月1日9:00在大学生活动中心礼堂参加第三次彩排（带妆）； （5）伴奏于5月27日前以文件形式交至音光调节组； （6）确定主持人由 担任。 3、资金筹划及物品准备 （1）赞助商于4月初由社团联落实到位； （2）舞台、灯光、音响调试到位； （3）各节目服装于5月27日前落实到位； （4）活动场地申请于3月29日完成。 （二） 活动现场 1、人员安排（详见附表二） 2、会场准备 （1）活动当天上午八点，清洁组对场地进行清洁后，舞台组布置会场；协调组划分嘉宾及观众就坐区域；音光调节组检查音响和话筒等设备；后勤组负责购买演员及工作人员的午餐和饮品；制作组负责检查视频播放是否存在问题； （2）上午九点到十二点、下午一点到四点为彩排时间，导演组和节目组负责全程的节目建议及调整；主持组全程协助彩排； （3）下午五点服装道具组清点演员服装，化妆组开始为未