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三、发票录入 1、系统提供两种发票录入方式“扫描录入”与“手工录入”。扫描录入提供了方便的核对功能。见图1-3-6。. 图1-3-6 标注的数字分别表示: 在此处选择录入风格。单击“录入风格”下的切换按钮,即可实现经典风格与快速风格之间的切换。 系统提供两种发票录入方式:“扫描录入”与“手工录入”。您可以根据需要选择录入方式。 针对于“扫描录入”方式,在此处执行“扫描”或“保存”操作。对于“手工录入”方式,在此处执行“重置”或“保存”操作。 2、扫描录入 图1-3-7 图1-3-7所标记数字分别表示: 在“发票信息”和“原始图像”两种显示模式间进行切换,“发票信息”显示模式显示了扫描识别出来的发票信息,“原始图像”模式则显示原始扫描的图像。 图中此处显示的为“发票信息”扫描录入窗口。 在“发票信息”和“处理信息”两种显示模式间进行切换。“发票信息”以列表的方显示多张发票扫描识别后的信息。“处理信息”则显示扫描时发票可能有误的具体地方。 此处包括发票类别的设置及“扫描”和“保存”两个功能按钮。 具体操作步骤如下: 在扫描仪中正确地放置发票。在选择“专用发票录入”或“运输发票录入”后,单击“扫描”按钮,开始进行扫描。(注:发票扫描时,左裁剪线和扫描仪内侧右边对齐,提高扫描成功率) 扫描完成后,可进行发票核查。发票中不允许修改的栏目显示为灰色其他栏目可进行核查与修正。鼠标单击“发票信息”扫描录入窗口中的数据栏,原发票图中的对应资料即会自动显示出来,便于你进行校对。对于有误的数据,就可以直接进行更改。(图1-3-8) 图1-3-8 ? 需要查看原始图像的时候,单击“原始图像”显示模式,便可看到如图1-3-8所示的原始图像窗口 图1-3-8 确认核对无误后,单击“保存”按钮保存本张发票。 3、手工录入 选择发票类别,增值税专用发票录入或者运输发票录入。单击“手工录入”,直接在相应栏目中录入发票数据,确认无误后单击“保存”按钮保存录入数据。
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