水利水电技术文件的规范化编制幻灯片.ppt

水利水电技术文件的规范化编制 中国水利水电出版社 (China WaterPower Press) 王照瑜 编审 编辑导师 首席策划 Wang Zhaoyu Prof.Dr.Editor and CPO E-mail:wzyu@ 讲座大纲 导 言——科技文稿的特色与编写要点 一、标题的设置及文稿的体例层次 二、法定计量单位的正确用法 三、标点符号的正确用法 四、数字的正确用法 五、外文字符正斜体和大小写的正确用法 六、插图与表格的设计要求 七、文后参考文献的著录规则 八、水利水电科技文稿中的常见差错 九、稿件的编写与出版导引 结 语——让出版成就梦想 9类应用文体 1.行政专用文体: 命令、公告、通告、议案、意见、请示、报告、决定、通知、批复、会议纪要、函 2.党内专用文体:条例、规定、决议、公报、指示 3.日常事务类文书: 工作计划、工作总结、工作汇报、调查、述职报告、读书笔记 4.会议类文书: 会议指南、会议主持词、开闭幕词、讲话稿、发言提纲、会议记录、会议决议 5.企业内部管理文件: 条例、章程、规定、办法、细则、公约、守则 6.社交礼仪类文书: 欢迎欢送词、祝贺祝酒词、答谢词、聘书、海报、启事、讣告、唁电、挽联、悼词 7.常用书信: 表扬信、感谢信、慰问信、致敬信、邀请信、推荐信、求职信、介绍信、辞职信、申请书、公开信、建议书、检讨书、证明信、承诺书、保证书 8.新闻宣传类文书: 新闻、通讯、评论、演讲稿、简 报、领导致词 9.科技文稿（报告、论文、著作等) 科技文稿的基本特点——5性 1.科学性——真实可信，立论客观,论据充分,谁严谨,不能主观臆断。 2.创新性——不是对前人成果的重复，有自己的东西。具有“新、广、深、实”等特点。 3.逻辑性——必须讲究内容的逻辑性。有说服力和合理性。 4.可读性——通畅、规范、简洁、明确、准确。 5.规范性——专业术语、符号、标点、单位等要符合相关规范和行业标准的要求。 文章编写的10个要点 搞清类型——了解特点，区别对待 精编辅文——行文简洁，表述精当 设计体例——层次分明，富有美感 提炼标题——高度概括，力求统一 讲究表述——遣词准确，语句流畅 规范术语——注意规定，前后一致 检查单位——规范使用，纠正旧习 注意数标——注意区别，正确使用 呼应图式——注意呼应，方便阅读 核对资料——核查出处，核对数字 一、标题的设置及文稿的体例层次 标题设置的一般原则 对各级标题要作全面的审视和比较。本着“规范、匹配、准确”的原则进行设置. 总的原则是：同一级标题，不论在句式结构上，还是在内容的包容度上，都应力求简明扼要，达意准确，相互匹配。融内在美与形式美于一体。 (1) 文稿中每一个层次一般均应设置一个标题。同一层次的标题地位相同，结构应尽量一致，内容应各自独立，不相互包含；不同层次的标题地位不同，要体现各层次的涵盖关系。 (2) 标题要贴切。所谓贴切的标题，就是标题和文章的内容能相互照应。标题要有吸引力，即标题中的用词要生动,有感染力，要能吸引读者。 (3) 标题要简洁。标题的文字不能太多，要简洁，要用最少的文字把文章的内容概括地表现出来。绝大多数为1～3个词，少数不宜超过6～8个词，也就是最多一般不超过12～18个汉字。 (4) 文稿标题一般有名词式，名词+动名词式，动名词+名词式，形容词+名词式，短语式，句子式(完全并列式、主从式)等形式。同一文稿的标题风格要尽量一致。 标题中不用或尽量不使用标点符号。末尾一律不使用标点符号。 (5) 标题中所使用的名词术语必须合乎标准，并与正文所使用的保持一致。应避免使用不常见的缩略词，出现不常用或引起误解的地名简称、首字母缩写字、字符、代号和公式等。 (6) 标题要有趣。好的标题，还应该使人感到有趣。 示例： 推行与国际接轨的管理模式 进行股份制改造，走现代企业制度之路 打破建管分离的电力管理体制，走独立发电企业新路 借助社会力量，走精简高效的建厂之路 推行与国际接轨的管理模式，走体制创新之路 成功地为项目建设筹措资金 加强工程建设管理，严格控制投资 以四高标准组建电厂 聘请国内外知名咨询专家 以上都使用“动宾式”的标题为好！ 修改为: 筹措项目建设的资金 加强工程建设管理与严格控制投资 组建以“四高”为标准的电厂 聘请国内外知名咨询专家 1河流生态修复工程的评估 河流生态修复目标明确 保持河流的传统水利功能 河流生态状况的改善 河流生态系统恢复力的增强 施工过程中生态干扰最小化 社会公众参与机制与多部门、跨学科合作机制的建立 生态监测系统的建立和动态评估的开展 修改为： 明确河流生态修复目标 保持河流的传统水利功能 改善河流生态状况 增强河流生态系统的恢复力